EXPERTS ET PASSIONNES IKOS est la société de conseil spécialisée dans l'ingénierie ferroviaire.
À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu'une énergie plus verte.
Nos 1600 ingénieurs réalisent des projets avec le support de notre entité IKOS LAB qui pilote également nos programmes de recherches et de formations.
IKOS a eu un très fort développement à travers le monde.
Le Groupe compte actuellement 27 bureaux dans 13 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc, Portugal, Israà«l) .
Depuis notre création en 2005, nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du ferroviaire :
signalisation et contrôle commande, matériel roulant, courants faibles et télécom, courants forts et infrastructures.
Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires, managers, directeurs associés ainsi que le service finance.
Vos responsabilités :
Administrative du personnel et gestion de la paie:
Gestion du processus d'intégration des nouveaux salariés :
Contrats de travail, DPAE, pièces administratives diverses (établissement des dossiers salariés) Intégration des nouveaux salariés :
rendez-vous d'accueil bilans d'intégration, suivi personnalisé Gestion et suivi de l'activité des salariés (ordres de mission, éléments de gestion, avenants ..
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) Gestion de l'administration du personnel en autonomie (absences, arrêts maladie, mutation, mobilités) Gestion des carrières des salariés :
Animation des comités de carrière, préparation des bilans annuels, réalisation des entretiens annuels avec les managers Gestion de la paie (logiciel Sage) :
collecte, saisie et contrôle des éléments variables de la paie en collaboration avec la chargée de paie.
Mise à jour des tableaux de bord RH Reporting Interlocutrice avec les organismes de médecine du travail, mutuelle, 1% logement ..
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Interlocutrice des salariés pour les questions relatives à l'ADP Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du profil.
Ce poste est fait pour vous :
De formation Bac5 minimum, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en administration du personnel et/ou paie (alternance comprise).
Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, rigueur, gestion des priorités et réactivité.
Doté(e) d'un excellent relationnel, rigoureux, vous faites preuve d'un excellent esprit d'équipe, de bonnes capacités rédactionnelles, d'autonomie ainsi qu'un réel sens du service.
Un bon niveau d'anglais serait apprécié.
Maîtrise du pack Office notamment Excel et Powerpoint en priorité.
Rejoignez une équipe dynamique en pleine croissance IKOSGROUP Levallois-Perret Expérience souhaitée
