Dans un contexte multiconventionnel, vous devrez accompagner nos managers pour une gestion optimisée de leurs ressources humaines en répondant aux contraintes très différentes de leurs secteurs d'activités.
Sous la responsabilité directe de notre Responsable Gestion et Administration du Personnel, vous aurez un rôle de supervision opérationnelle des assistants RH, et assurerez la fluidité et l'efficacité de nos opérations.
Dans ce rôle, votre contribution sera cruciale pour assurer le lien entre la stratégie RH de l'entreprise et sa mise en Å?uvre opérationnelle, tout en veillant à une gestion administrative du personnel efficace et conforme aux valeurs et objectifs de notre organisation.
Missions et activités principales :
Administration et gestion du personnel Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur Assurer l'actualisation des tableaux de bord.
Préparer et vérifier les variables de paie :
calcul de rémunération, préparation de solde de tout compte..
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Gérer notre logiciel de GTA :
saisie des collaborateurs, paramétrage des horaires, vérification de la bonne application de nos règles conventionnelles, ..
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Conseiller les directions de pôles et d'activités sur toutes les questions liées à l'administration du Personnel et être force de proposition dans la résolution des problématiques RH rencontrées par les managers Gérer la mutuelle de l'entreprise et la médecine du travail Déclarer les accidents du travail Rédiger les procédures et les notes RH pour assurer la cohérence et la conformité des pratiques Accompagnement d'équipe :
Former et accompagner les assistant.e.s et alternant.es RH-ADP dans la réalisation de leurs missions en lien avec notre responsable Superviser opérationnellement le travail des assistant.e.s et alternant.es RH-ADP (contrôle des contrats de travail, vérification des communications, ..
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) Gérer l'organisation quotidienne des missions du service administration du personnel en concertation avec la Responsable Gestion ADP En relais de la Responsable Administration du Personnel en son absence :
Gérer les urgences et les dossiers sensibles Animer les réunions d'équipe hebdomadaires Compétences et pré-requis :
De formation Bac5 minimum en RH et une expérience minimum de 5 ans en RH Maitrise des logiciels informatiques :
Pack Office, logiciels métiers, Idéalement :
Maîtrise du logiciel GTA OCTIME Réactivité, polyvalence, à l'aise avec les chiffres Rigueur, autonomie, capacité d'organisation Aptitude à contrôler le travail des autres et à les faire progresser Grande capacité d'écoute et de communication et de discrétion Force de proposition Capacité à prendre des décisions et des responsabilités tout en respectant les prérogatives de son poste Avantages :
Salaire à partir de 30Kâ?¬ Mutuelle prévoyance CSE Intéressement Titres restaurant Participation aux frais de sport et achat dans notre réseau Ecouter Voir Politique QVCT et équilibre vie professionnelle / vie personnelle Possibilité de télétravail MutualitéFrançaiseGrand Sud Montpellier Expérience souhaitée
