Le cabinet de recrutement Manpower La Défense recherche pour son client, un acteur majeur de l'emploi et spécialisé dans le conseil RH, un AssistantFormation H/F.
Dans le cadre d'un CDD de 3 mois (période estivale) , vous intégrez le pôle Administration Personnel Permanent pour venir renforcer les équipes dans le cadre de la gestion de la campagnealternance 2024.
Les missions Accompagné(e) et formé(e) par votre tuteur ainsi que votre manager tout au long de la campagne d'alternance, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Intégration de la législation propre aux contrats en alternance Permanents :
contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage, Appropriation des différents outils liés à la gestion administrative des contrats (fichier de suivi, documents et mails types, formulaires cerfas), Contrôle et montage des dossiers liés aux contrats en alternance en lien avec les équipes RH, Sollicitation des organismes de formation et centres de formation apprentis concernés, Validation ou non de la faisabilité des contrats, conseil auprès des équipes RH/Managers, Elaboration des contrats (cerfa) dans le respect de la législation en vigueur (aspect formation, dates de contrat, rémunération, etc..
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), Confirmation aux managers et information au Pôle contrats sur l'intégration de l'alternant, Contrôle et validation des documents reçus par les prestataires de formation dans le respect de la législation imposée sur le sujet (notamment l'aspect contrôle des coûts diplôme/contrat).
Télétransmission/Saisie des dossiers via la plateforme de notre OPCO dans les délais impartis Gestion et suivi des relances éventuelles Transmission des dossiers complets au service formation concerné, Le profil Titulaire d'un Bac2/3 avec une première expérience professionnelle en RH et/ou Administration du Personnel et/ou Formation.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, réactif(ve), avec un fort sens du service.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques Word, Excel et messagerie.
Les plus du poste â??Votre allez acquérir une posture de conseil et d'alerte sur la faisabilité ou non des contrats en alternance.
Vous travaillez avec des interlocuteurs variés :
Equipes RH, Managers, Services Pôle Contrats, Administration du Personnel, au sein de l'entreprise mais aussi prestataires de formation extérieurs (CFA/OF) et instances de validation des contrats (OPCO).
Vous mettez en Å?uvre vos acquis de formation et développez vos compétences :
législation et savoir-faire technique sur les contrats en alternance, compétences relationnelles.
