ASSISTANT H/F) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL > Joboolo FR :
Société : Randstad Paris la Défense Lieu : Nanterre > Hauts-de-Seine
Vous vous chargez de gérer l'ensemble des tâches administratives nécessaires pour aider les Adjoints Techniques, Responsables Techniques, Responsables Exploitation et directeurs techniques en région.
Au sein de son périmètre, le Gestionnaire Technique H/F) intervient en support de l'activité d'affichage et maintenance.
Vos missions principales sont :
- Gestion des départs
- Edition des plannings / feuille de route
- Suivre le retour des feuilles de route pour les clients et contreparties
- Gestion des retours et anomalies d'affichage, non faits, remplacements..
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- Mise à jour des tournées d'afficheurs
- Établissement des ordres de travaux d'entretien et maintenance
Vous vous assurez également de la gestion administrative de la filière Technique en région :
- Traitement de l'information sur les anomalies remontées par la cellule qualité
- Gestion des récapitulatifs d'affichage et de maintenance après validation de ceux-ci par les Adjoints/responsables techniques
- Gestion de la facturation en respect des procédures finances
- Gestion administrative / courriers fournisseurs et clients
Vous intervenez aussi en support des problématiques liés à la Sécurité (dotations matériel, causeries sécurité, contrôles véhicules..
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) De formation administrative ou de gestion, vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type BTS ou DUT et vous avez une première expérience en entreprise (stage et/ou alternance compris) sur un poste en support.
Avant tout, vous avez un potentiel d'apprentissage, une curiosité d'esprit, un esprit d'équipe et vous maîtrisez les outils pack office.
Vous serez formé(e) en interne sur les logiciels spécifiques à l'entreprise.
Vous faîtes preuve d'organisation et de rigueur dans le suivi de vos dossiers.
Vous savez, si nécessaire, faire preuve de réactivité.
Contact:
0184110381 la-defense.001sgl@randstad.fr
RandstadParis la Défense Nanterre > Hauts-de-Seine Publicité et études de marché CDI 30000 Annuel
