Assistant(e) de Gestion en ALTERNANCE Alternance / Apprentissage H/F > formagroupe > Joboolo FR :
Société : formagroupe Lieu : La Seyne-sur-Mer - Var
Alternance temps plein - FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école.
C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !
?Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.
Poste proposé :
Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE
Entreprise partenaire:
Structure Résidence Seniors
Lieu :
La Seyne sur Mer
Type de contrat :
Alternance
Durée :
24 mois
Rythme :
3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation
Début du contrat:
Fin Août 2025
Formation préparée:
BTS GPME
Lieu du centre de Formation:
FORMAVAR à La Valette du Var Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire.
Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste :
Vos missions:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs.
Assurer le suivi des messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents).
- Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.
- Participer à l'arrivée des nouveaux résidents.
- Répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire).
- Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence et participer à l'archivage de la résidence.
- Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations.
- Gestion de la restauration :
saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers.
- Planification des services de restauration (formule et déjeuner ponctuel).
- Etablir les devis de demandes para-hôtelières.
Aider à la préparation de la facturation.
- Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents.
- Entre autres..
.
Profil recherché :
Le profil que nous recherchons :
Vous êtes titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, et vous préparez une formation BTS GPME, pas besoin d'expérience préalable, nous privilégions avant tout ta motivation et ton enthousiasme !
- Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie?).
- Organisation Maîtrise de soi Diplomatie
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute et du dialogue Capacités d'écoute
- Ouverture d'esprit
- Faire preuve de patience Discrétion Esprit d'équipe
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
- Vous avez le sens du service et êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Vous aimez les environnements où chaque jour est différent
Tu es motivé(e), curieux(se), prêt(e) à t?investir
Rejoins notre centre de formation! Chez Formagroupe c?est:
Obtenir un diplôme reconnu et entièrement financé avec des formations concrètes et orientées métier.
Aucun frais de scolarité est à prévoir pour l'étudiant.
Un suivi personnalisé de nos étudiants, pour t?accompagner à chaque étape.
Une équipe pédagogique à l'écoute.
Un large réseau d'entreprises partenaires pour booster ton insertion avec un soutien actif dans tes recrutements.
Une équipe de formateurs de qualité, experts dans leur domaine pour une formation d'excellence.
Source :
PMEjob.fr.
formagroupe La Seyne-sur-Mer - Var RH/Personnel/Formation
