Alternance - Assistant(e) de direction junior H/F > La Défense > Joboolo FR :
Société : SUEZ Lieu : La Défense
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources.
Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
Vos missions:
- Organisation / logistique :
- Appliquer les instructions transmises par le manager - Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service - Administratif :
- Assurer le secrétariat de la Direction (gestion du courrier, des appels téléphoniques, organiser les RDV) - Gérer les contacts (gestion de l'emploi du temps, organisation de réunions, déplacements..
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) - Assurer le suivi des accidents du travail en partenariat avec le manager et le DRH - Gestion des nouveaux arrivants commande matériel (PC téléphone) demande des accès, badge - Gestion mensuelle des jours de télétravail et des congés des collaborateurs - Création de bon de commande divers pour le service via Mosaic et s'assurer du paiement des fournisseurs - Donner l'accès aux nouveaux collaborateurs à certain répertoire (MCA) - Mettre à jour la base de données des documents administratifs des AO - Client / Fournisseur :
- Travailler en collaboration avec tous les services fonctionnels de la société De formation niveau bac2/3 type BTS ou DUT ou licence en gestion des entreprises/ Assistant manager ou équivalent - Très bon niveau de maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power point) - Très bonnes capacités rédactionnelles exigées - Bon relationnel Les clefs de réussite pour ce poste :
