Alternance Assistant Administratif H/F > Pierre-Bénite > Joboolo FR :
Société : Ponticelli Lieu : Pierre-Bénite
Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour sa Direction Régionale Rhône Alpes.
Vous souhaitez développer vos compétences d'AssistantAdministratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin :
l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.
Nous vous proposons de nous rejoindre en Alternance.
Le poste proposé est localisé à SAINT FONS (69).
L'alternance que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :
1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :
- Etablir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils) ; - Saisir les comptes rendus de réunions / causeries ; - Mettre à jour les plannings ; - Préparer les ordres de missions ; - Mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ; - Suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ; - Saisir les avancements de chantier.
2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Réception et diffusion des informations ; - Gestion des documents et des dossiers ; - Collecter et saisir les pointages de l'ensemble du personnel ; - Etablir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ; - Être l'interlocuteur des agences d'intérim ; - Organisation des visites médicales ; - Gestion des formations.
3/ ASSISTANAT GENERAL :
- Assistance auprès des membres de la Direction ; - Organiser les déplacements ; - Traitement quotidien des mails ; - Planification des événements de l'entreprise (réunions, rencontres).
D'autres missions pourraient éventuellement vous être confiées selon les besoins.
