Vous intégrerez un service de trois personnes et serez encadré/formé (e) par la responsable de service.
Vous travaillerez cependant en étroite collaboration avec les autres membres du service.
Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails etc..
).Structurer les dossiers administratifs selon les thématiques de réunion.
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers jusquà leur finalisation.
Assurer la transmission dinformations aux différents services et/ou partenaires.
Appuyer la direction sur les fonctions supports (téléphone, mail.).
Participer à la planification et à l' organisation de réunions.
Assurer une permanence physique et téléphonique du service.
Tenue de plannings.Le poste est adaptable en fonction de votre implication et de votre envie dapprendre.
Durant votre intégration, l'entreprise s'assure :
Votre formation complète sur nos métiers Votre adaptation à nos outils La découverte de nos processus.PROFIL :
Être motivé(e), curieux(se) et polyvalent(e) Vouloir apporter votre aide Savoir prendre des initiatives Vouloir apprendre un maximum par la pratique Maîtrise loutil information et êtes à laise avec lutilisation des outils bureautiques ainsi que sur la rédaction de documents Pigier ReimsGrand Est Administration Expérience souhaitée
