Société : AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Lieu : Le Kremlin-Bicêtre
Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en oeuvre la politique de développement de la France.
Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer.
Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.
MondeEnCommun PartnerWithFrance Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays.
Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).
L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.
En tant qu'Alternant.e Gestionnaires des contrats , vous aurez en charge de contribuer activement au pilotage et au suivi financiers et administratifs relatifs aux prestations externes du programme, en lien avec les achats, les équipes métier & DSI ou encore le PMO Programme.
Dans un contexte relevant de la Commande Publique, vous aurez pour mission de préparer et de suivre l'ensemble des dossiers relatifs aux prestations engagées sur le Programme OpéraSIons, que ce soit sur les différents projets ou pour l'équipe de pilotage du Programme.
Ce rôle vise à apporter un support aux équipes opérationnelles en préparant les dossiers, en assurant un suivi et des contrôles sur les prestations.
Cela doit permettre d'améliorer la qualité et les délais de traitement, d'harmoniser les pratiques et de décharger les équipes opérationnelles du suivi administratif.
Les principales missions sur lesquelles vous interviendrez sont les suivantes :
La participation à la réalisation des achats.
Initialiser les livrables permettant de lancer les procédures de consultations (demande d'achat, cahier des clauses techniques particulières, ) Cadrer et suivre le processus achat avec les prescripteurs et l'équipe Achats :
réalisation du rétro planning, suivi des échéances du processus (analyse des offres, rapport, notification ) Le suivi des contrats et prestations externes.
Réaliser les commandes et les réceptions des prestations externes concernant le programme et faire le lien avec les prescripteurs et le contrôle de gestion.
Suivre l'exécution des marchés (activation des reconductions, avenants / tranches) et anticiper les besoins à venir avec les prescripteurs.
Suivre la bonne imputation des données sur les outils de suivi du contrôle de gestion et de la comptabilité et engager les régularisations nécessaires.
Contribuer aux exercices d'atterrissage et d'élaboration budgétaires.
Nous recherchons un profil intéressé par la gestion des contrats dans son ensemble et le contrôle de gestion, rigoureux et précis.
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez :
Avoir un vif intérêt pour le domaine des achats et le contrôle de gestion.
Posséder une forte appétence pour le traitement des données chiffrées.
Maîtriser l'outil Excel.
Disposer de capacités rédactionnelles, d'esprit de synthèse.
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de proactivité.
Disposer d'excellentes compétences relationnelles pour s'inscrire dans un écosystème avec de nombreux acteurs aux profils différents.
Mettre l'accent sur la satisfaction des contributeurs internes et agir avec intégrité et éthique professionnelle.
Un profil en 1ère année de Master 1 (BAC 3) ou BTS (BAC 2) en spécialité contrôle de gestion , comptabilité et gestion nous semblerait adapté.
Une arrivée serait attendue en septembre 2024.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ? Bienvenue dans le département Transformation et Projet d'Entreprise (TPE) de l'Agence Française de Développement, au sein de l'équipe du Programme OpéraSIons.
Ce programme, lancé début 2024 vise à refondre les solutions IT du domaine des Opérations du Groupe AFD (c'est-à -dire toutes les opérations visant le financement des projets de développement).
Cette équipe a pour mission de piloter le Programme OpéraSIons sur ses différentes composantes :
Mettre en oeuvre l'organisation et la gouvernance sur le programme Assurer le suivi financier et budgétaire du programme Suivre et arbitrer sur les plannings des projets Contribuer sur des dossiers transverses au niveau des programmes et des projets Assurer le cohérence fonctionnelle et technique entre les projets du programme Suivre les risques et proposer des plans de mitigation Assurer la communication sur le Programme Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ? Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe.
Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
AGENCEFRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Le Kremlin-Bicêtre contract Expérience souhaitée
