Filiale de l'Institut National de Recherche Agronomique, INRAETransfert est une société d'ingénierie de projets et de transferts technologiques pour l'innovation en alimentation, en agriculture, et en environnement.
INRAETransfert développe et prône au quotidien les valeurs suivantes :
fiabilité, flexibilité, adaptabilité, innovation et coopération.
Dans son rôle de lien entre la recherche et la société, INRAETransfert accomplit 5 grandes missions :
- Transférer les résultats de la recherche aux entreprises en valorisant et gérant le portefeuille de technologies de l'INRAE via des accords d'exploitation avec des industriels, - Promouvoir la création d'entreprises innovantes en accompagnant leur développement, - Accompagner le montage, la négociation et la gestion de projets de recherche collaborative européens ou nationaux grâce à son expertise en ingénierie de projets de management, - Monter, animer et gérer de grands programmes de recherche et développement, - Mettre à disposition des ressources auprès du secteur des écotechnologies en créant une interface perméable entre les laboratoires de recherche publics et le monde économique.
Pour mener à bien ces missions, INRAETransfert s'entoure de plus de 140 collaborateurs regroupant plusieurs métiers pour accompagner la recherche et l'innovation sur toute la chaîne de la R&D.
Le Département Europe d'IT a été créé en 2004 dans le but d'accompagner des chercheurs INRAE dans le montage et ensuite dans la gestion de projets collaboratifs financés par la Commission Européenne.
Aujourd'hui le Département comprend 32 collaborateurs :
Administrateurs (-trices) de projets, Chef(fe)s de projets et Consultant(e)s répartis en 4 Pôles sur 5 sites géographiques (Paris, Nantes, Clermont-Ferrand, Montpellier, Rennes) avec un portefeuille de plus de 30 projets collaboratifs en gestion.
Notre mission est de « Co-construire et accompagner des projets de recherche pour transformer vos idées en innovations ».
Les fonctions principales de l'Administrateur (-trice) sont d'assister les collaborateurs dans les tâches logistiques, administratives et financières liées aux projets, d'animer certaines actions de communication et de contribuer à la vie du pôle auquel il/elle est rattaché(e) également à celle du département.
Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, l'Administrateur/rice exercera les fonctions suivantes :
1.
Aide à la gestion des projets du Pôle de rattachement .
Cela inclut notamment mais pas exclusivement :
Appui à l'organisation de diverses manifestations virtuelles et en présentiel (réunions de lancement, annuelle ou finale des projets) :
mise en place des outils pour des réunions virtuelles (ex.
sessions Zoom, tableaux Klaxoon) ; réservation de salles, préparation des informations pratiques pour se rendre à la réunion, interaction avec les prestataires, gestion des inscriptions, préparation des badges et autres documents utiles pour les participants, création de posters, assistance sur place aux participants; Développement et maintenance des outils de communication interne :
sites intranet de travail collaboratif des projets i.e.
SharePoint (notamment création du SharePoint projet, gestion des accès, mise à jour des pages, développement de contenu dynamique) Aide à l'élaboration des outils de gestion de projets (notamment tableaux de suivi, guides qualité, enquêtes, gestion de risques, etc) ; Mise en place des bonnes pratiques RGPD dans les projets ; Appui pour l'élaboration des rapports périodiques et finaux à soumettre à la Commission Européenne (CE):
préparation des modèles, recueil et consolidation des contributions scientifiques, financières et administratives des partenaires, relance des partenaires si nécessaire, saisie des informations en ligne sur le site de la CE.
2.
Appui aux actions de communication et dissémination dans les projets en gestio n Mise en place de divers outils de communication et de dissémination tels que :
identité graphique, présentations, site web, articles de presse et interfaçage avec les prestataires externes si besoin; Mise en place du plan de communication et dissémination du projet avec les partenaires ; Suivi et reporting des actions de communication et dissémination.
3.
Appui aux Consultants ou Responsables dans le montage des propositions et dans la contractualisation des projets européen s.
Cela inclut notamment mais pas exclusivement :
Appui aux partenaires dans la saisie des informations administratives :
Appui à l'organisation des réunions de montage ; Aide à la consolidation des budgets; Saisie du plan de travail (DoA) sur le site de la CE ; Pilotage du processus administratif de contractualisation avec la CE.
4.
Participation à l'animation du Pôle de rattachement et à la vie du département :
Appui à l'organisation de réunions internes au pôle :
réservation de salles, interaction avec les prestataires pour les pauses café, déjeuner et éventuellement diner, organisation de visio-conférences, rédaction de comptes rendus ; Appui à la communication interne au sein du pôle mais également externe, vers les autres pôles du Département Europe notamment sur des sujets transversaux, vers les autres départements IT, vers l'INRAE ; Aide à l'élaboration d'outils pour le pôle et/ou transversaux au département (base de données partenaires, bibliothèque de documents, etc) ainsi qu'à la mise à jour du site intranet du Dpt Europe (SharePoint).
Profil recherché :
Diplôme universitaire ou équivalent (niveau bac 3) Expérience en organisation d'événements et animations virtuelles Excellente maitrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils web Maîtrise d'outils et aptitude à la création de supports de communication Français et anglais courant indispensables Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais Une connaissance du fonctionnement des programmes européens de recherche ainsi que des règles de gestion spécifiques à ces projets serait fortement appréciée.
Intérêt pour le domaine de la recherche agronomique (environnement, alimentation, agriculture) serait un plus Qualités souhaitées :
Très bonnes aptitudes relationnelles Esprit d'équipe, fiabilité Sens de l'organisation et planification Initiative, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité Gestion des priorités, efficacité Valeurs :
La fiabilité L'adaptabilité/flexibilité La coopération L'innovation Informations utiles Lieu :
Rennes Type d'emploi :
CDI Poste à pourvoir :
Dès que possible Temps de travail :
Temps complet Congés payés :
28 jours/an temps complet RTT :
17,5 jours/an temps complet Mutuelle :
75% employeur Transport :
participation 50% employeur Statut :
Agent de maîtrise INRAETransfert SAS Rennes CDI Expérience souhaitée
