Assistante de direction (H/F) > Paris > Joboolo FR :
Société : GROUPE WILLIAM SINCLAIR Lieu : Paris
Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses.
Vous serez chargé(e) de :
Gestion et planification de l'agendaPlanification et préparation des rendez-vous, réunions, callsRéception des appels fixesAccueil physique des rendez-vousGestion du courrier du service international, distribution quotidienneGestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture)Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)Coordination et organisation des déplacements de l'équipe, suivi des demandes de déplacementsTraitement des notes de fraisContrôle et validation des notes de frais de l'équipeGestion des demandes administratives internationales (ex :
cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies)Traitement et validation des factures du départementQualificationsTitulaire d'un Bac3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
GROUPEWILLIAMSINCLAIR Paris permanent Expérience souhaitée
