Chargé Evénementiel et processus/administratif F/H en Apprentissage > Joboolo FR :
Société : l'Etudiant Lieu : France
ALTERNANCE - Chargé d'événementiel & processus/administratif F/H Au sein de la Direction de la Promotion et des Contenus Événementiels , vos missions seront les suivantes :
Événementiel :
Contribution active à une réflexion stratégique sur les contenus des salons de l'Etudiant, afin de proposer une offre en adéquation avec les besoins des cibles, différenciante et innovante :
identifier de nouveaux contenus additionnels, complémentaires des informations et services proposés par les exposants annonceurs et partenaires, avec pour objectif de développer le visitorat.
Recherche de partenaires à même de proposer ces contenus, optimisation des partenariats existants.
Conception, rédaction de messages clés pour valoriser ces contenus :
messages, accroches, formats ..
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travail en collaboration avec l'équipe promotion et social media.
Mise en place de ces contenus sur le terrain, en lien avec les équipes logistiques et commerciales.
A l'issue des salons, vous proposerez des bilans quantitatifs et qualitatifs des contenus et animations proposés, post salons.
Processus/Administratif :
Contribuer à la mise en Å?uvre de processus et procédés afin d'améliorer l'aspect administratif du Pôle Promotion Salons.
Collecter les besoins, structurer les informations et réaliser des bons de commande liés à nos différents prestataires et achats (110 salons pour 2024 ; en moyenne 10 bons par salon).
Tenir à jour le tableau de suivi budgétaire.
Réaliser la rédaction de contrats de partenariats et suivre leurs étapes de validation et de signatures.
Faire le lien entre le Service Juridique et le Service Promotion.
Entrer les différents apports des partenariats du Service Promotion sur des logiciels de commandes et de réservation.
Nous adoptons une organisation hybride avec 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail.
Nos bureaux sont situés à Paris, dans le 12ème arrondissement (métro Montgallet).
A propos de vous En cours de préparation d'un diplôme de niveau bac4 ou bac5 en communication.
Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, votre force de proposition, votre manière de travailler transversalement avec différents services, votre créativité, curiosité et aisance à l'oral.
Mais également, pour votre autonomie à monter un projet de A à Z avec le support de la hiérarchie.
Vous faites preuve d'une capacité reconnue à travailler en équipe, en lien avec les responsables de salons (service commercial), l'équipe promotion, et l'équipe communication externe.
Déplacements à prévoir sur la saison (entre 5 à 15 déplacements).
Durée du contrat :
12 ou 24 mois Si vous vous reconnaissez dans cette recherche, postulez via recrutletudiant.fr En savoir plus sur l'Etudiant :
