Société : Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Lieu : Le Plessis-Robinson Hauts-de-Seine
Archiviste - CDD 10 mois H/F)
REF1667A
Les Hôpitaux ParisSaint-Joseph et Marie Lannelongue disposent d'un service des archives composé de cinq archivistes, encadrés par un archiviste référent et un responsable des archives.
Le service est implanté sur les deux sites hospitaliers situés sur Paris 14ème et sur Le PlessisRobinson (92).
Deux équipes distinctes évoluent actuellement sur chaque site.
Une chaîne de numérisation des dossiers médicaux papier est déployée sur les deux implantations.
Dans le cadre d'un remplacement maladie, ce poste est ouvert pour une mission de 10 mois.
L'archiviste recruté (e) sera sous la responsabilité du responsable des archives et interviendra à l'hôpital Marie-Lannelongue, situé au Plessis-Robinson.
VOS MISSIONS
L'archiviste recruté (e) aura pour mission de renforcer l'équipe en accomplissant les tâches suivantes :
Projet de déménagement des archives médicales en cours
Participer aux opérations d'externalisation et, éventuellement, de destruction desarchives.
Contribuer à la numérisation des archives, notamment des dossiers médicaux patients en veillant à leur bonne intégration dans la GED/SAE disponible.
Contrôler, au fil de l'eau, la qualité des numérisations effectuées la veille et réaliser les audits qualité mensuels.
Réaliser l'inventaire des archives administratives dans le cadre du déménagement.
Participer au reconditionnement (resserrage des containers) de nos archives stockées chez notre prestataire externe.
Organisation et conservation des archives
Assurer la gestion de la destruction, à six mois, des dossiers médicaux ayant fait l'objet d'une numérisation.
Indexer les dossiers transfusionnels et assurer leur classement dans les locaux de conservation.
Rédiger un répertoire numérique des fiches papier pour faciliter l'identification des anciens dossiers non disponibles actuellement dans nos bases de données.
Communication des dossiers aux requérants
Gérer les demandes de communication des dossiers en les sortant de nos magasins ou en les commandant chez notre prestataire externe, et les numériser afin de les rendre accessibles dans la GED/SAE.
Compétences et connaissances
Licence minimum en archivistique ou dans un domaine équivalent
Première expérience professionnelle réussie dans le domaine des archives
Expérience d'une chaîne de numérisation serait un atout
Connaissance de la législation en matière de conservation des dossiers médicaux appréciée
Connaissances informatiques, notamment Excel
Qualités requises
Motivation et assiduité
Sens de l'écoute et de la pédagogie
Accompagnement du changement
Esprit d'équipe, capacité à référer auprès du responsable hiérarchique
Discrétion et respect du secret professionnel
Rigueur, méthode, organisation, dynamisme
Outils
DxCare, EasyFolder
GroupeHospitalierParisSaintJoseph
LES HOPITAUX PARISSAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE RECRUTENT :
Parce que vous placez le patient au cÅ?ur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez le plus important groupehospitalier privé à but non lucratif de France !
Vous :
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Vous souhaitez évoluer, vous former et vous épanouir ? Nous vous offrons une organisation de travail adaptée, un programme d'intégration, une politique de formation soutenue, de réelles opportunités de mobilités internes et de parcours professionnel au sein de nos deux sites. Vous avez envie d'être acteur d'une organisation innovante ? Participez à des travaux d'équipes au rayonnement mondial, et inscrivez-vous dans notre démarche au service du patient. Alors..
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Qu'attendez-vous pour nous rejoindre ?
Premier établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux ParisSaint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital ParisSaint-Joseph.
Notre dynamique d'excellence est largement reconnue :
- Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
- Un engagement fort dans l'innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay.
- La certification HAS, mention Haute Qualité des Soins (98% de conformité au référentiel)
Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d'honoraires et offrent à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :
5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
1 laboratoire de biologie médicale et d'anatomopathologie
1 laboratoire de microbiologie
Découvrez nos pôles d'excellence :
Hôpital ParisSaint-Joseph :
https:
//www.hpsj.fr/ Hôpital Marie-Lannelongue :
https:
//www.hopitalmarielannelongue.fr/
Le Plessis-Robinson
CDD / Remplacement
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