ValenceRomansAgglo, les villes de Valence et de Romans-sur-Isère et le CCAS de Valence sont adhérentes en gestion intégrée ; un dispositif itinérant accompagne les collectivités adhérentes en gestion décentralisée.
Composé de 13 agents, le service est organisé en trois unités (« collecte règlementaire » ; « publics et valorisation » ; « bibliothèque, conservation et traitement »).
Il dispose de locaux de conservation à Romans (fonds communaux) et à Valence (fonds communaux et communautaires).
Engagé dans l'archivage électronique depuis 2016, le service a mis en production un Système d'archivage électronique en 2017, mutualisé entre les adhérents en gestion intégrée.
Votre mission Au sein de l'unité collecte règlementaire (1 A, 2 B) vous mettez en application la stratégie d'archivage des collectivités adhérentes en gestion intégrée (ValenceRomansAgglo, ville de Valence, ville de Romans et CCAS de Valence).
Sous l'autorité de votre responsable, vous :
· réalisez des audits auprès des directions et services versants · établissez des récolements et mettez à jour régulièrement les bases de données · élaborez des plans de classement/arborescences informatiques et concevez des tableaux de gestion · sensibilisez, formez, conseillez et accompagnez les services (dans l'environnement papier comme électronique) · savez planifiez vos activités et en faire un compte-rendu régulier · prenez en charge, contrôlez et traitez des versements papiers et électroniques, en fonction du calendrier établi avec les directions et services concernés :
tri, classement, description, conditionnement et cotation, rédaction des bordereaux réglementaires (versements/éliminations), préparation annuelle des destructions · participez, à la vie des salles de lecture (1 présidence toute les 3 semaines notamment) et aux manifestations culturelles (journées européennes du patrimoine, montages d'exposition..
.
) ValenceRomansAgglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous maitrisez les techniques de l'Archivage ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
