Assistant archiviste H/F) > 1er Arrondissement > Joboolo FR :
Société : UNIVERSITE PARIS DAUPHINE Lieu : 1er Arrondissement
L'Université ParisDauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.
Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires.
Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL.
Située au cÅ?ur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.
Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine :
Situé au cÅ?ur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Rattaché à la Direction des affaires juridiques, le service des Archives a été créé en 2005 afin d'assurer la gestion des archives papier et électroniques de l'Université, et de préserver et enrichir son patrimoine.
Composé de sa responsable (catégorie A), également déléguée à la protection des données, d'un·e assistant·e archiviste et d'une agente de service d'archives (catégorie C), le service intervient sur les 3 sites de l'Université :
Place du Maréchal de Lattre de Tassigny (75016), Pôle universitaire Léonard de Vinci (Défense) et l'Institut Pratique du Journalisme (75009).
Vos missions au sein de l'Université ParisDauphine PSL Sous l'autorité de la responsable du service, vous contribuerez à la mise en Å?uvre de la politique de collecte, de classement, de conservation des archives.
Vous aurez pour missions :
· Participation à collecte (tant papier que numériques) des archives :
prise en charge des versements d'archives des services versants.
· Traitements des fonds arriérés :
tri des archives, rédaction de bordereaux de versement, suivi des éliminations, intégration des fonds dans la base de données du logiciel d'archives.
· Préparation de versements (papiers et numériques) à destination des Archives nationales :
rédaction d'instruments de recherche en application des normes de description ISAD(G) et ISAAR-CPF.
· Communication et à la valorisation des archives :
traitement de demandes de communication pour recherches historiques et communications internes.
· Elaboration et mise à jour de tableaux de gestion, préparation et prise en charge des versements.
· Conservation des archives :
suivi des conditions de conservation matérielle des archives et des locaux de conservation.
Contraintes particulières:
Port de cartons et travail dans un environnement parfois poussiéreux.
Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité de :
N1 :
Responsable du service des archives / N2 :
Directeur des affaires juridiques Avez-vous le profil ? Savoir faire Diplôme et/ou expérience significative en archivistique.
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise du cadre juridique des archives publiques.
Savoir être Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Organisation, rigueur, sens du travail en équipe, initiative et curiosité intellectuelle.
Informations RH · Type de contrat :
Contractuel sous CDD 2 ans renouvelable ; · Catégorie / Corps :
Catégorie B équivalent TECH ; · Rémunération brute :
INM 375/415 soit 1900 / 2100â?¬ prime de fin d'année ; · RIFSEEP :
Groupe 1 · Temps plein :
35h hebdo du lundi au vendredi ; · 45 jours de congés payés annuel ; · Télétravail :
possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste :
Paris 75016 Site :
Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhaitée :
02/09/2024 Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que Crèche Offres de restauration Billetterie Loisirs Salles de sport Participation forfaitaire Mutuelle Transport et mobilité durable Un Accompagnement personnalisé Accompagnement à la prise de poste Formations via notre Ecole interne Préparation concours Développement des compétences et de la carrière LinkedIn Learning Non-discrimination, ouverture et transparence Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
UNIVERSITEPARISDAUPHINE 1er Arrondissement CDD Expérience souhaitée
