KamatzKamatz est un cabinet de recrutement hybride (Freelance et CDI).
Notre mission ? Accompagner les entreprises dans la construction d’équipes performantes, en leur proposant les meilleurs talents du marché, qu’ils soient en CDI ou en mission.Missions principalesEn tant qu'Assistant(e) ADV chez Kamatz, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative liée aux freelances et aux clients de l'entreprise.
Vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la facturation et l'onboarding des freelances, garantissant ainsi une expérience fluide et professionnelle.1.
Gestion de la facturation et du suivi administratifÉtablir les factures destinées aux clients et les relancer si nécessaireS’assurer de la bonne réception des bons de commandes des clientsAssurer le suivi des règlements des clients et la gestion des échéancesGérer les paiements des freelances et vérifier la conformité des documents (contrats, factures, etc.)Maintenir un reporting précis sur l’état de la facturation et des paiementsCollaborer avec l'équipe commerciale pour anticiper les besoins contractuels2.
Onboarding des freelancesAssurer l’onboarding administratif des freelances qui démarrent une mission avec KamatzS'assurer que les documents administratifs nécessaires sont bien fournis (Kbis, RIB, assurances, etc.)Expliquer les procédures internes et les modalités de facturation aux freelancesServir de point de contact pour toute question administrative ou organisationnelle des freelances4.
Support et gestion des relationsAssurer un suivi régulier avec les freelances et les clients pour répondre à leurs demandesProposer des améliorations dans les processus administratifs pour optimiser la gestionCollaborer avec les autres départements (commercial, finance, etc.) pour fluidifier les opérationsProfil recherchéCompétences techniques :
Au moins une expérience préalable en gestion administrative, ADV ou facturation (idéalement dans un environnement de prestations de services ou de freelances)Maîtrise des outils informatiques (Pack Office (Excel), outils de gestion commerciale et CRM)Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiersSoftskills:
Excellent relationnel et sens du serviceCapacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec une grande réactivitéEsprit d’équipe et aptitude à collaborer avec divers interlocuteursAutonomie, dynamisme et prise d'initiativeConditionsSalaire entre 28 et 35k€ selon experiencePoste basé à Courbevoie avec déplacements hebdomadaire à Levallois Kamatz Courbevoie92400 Autre(s) Contractuel 0 mois
