Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le fonctionnement quotidien de la société.
Votre rôle consistera à organiser et gérer des aspects administratifs essentiels, tout en étant un véritable relais entre la direction et les différents services.
Vos principales missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Rédaction et traitement de la correspondance
- Planification des rendez-vous et gestion de l’agenda de la direction
- Préparation de documents administratifs et de rapports
- Suivi des dossiers et gestion des fournitures
- Organisation des réunions et prise en charge de certaines démarches administratives liées aux chantiers et à la gestion des équipes
- Support ponctuel en gestion RH (suivi des plannings et des congés)
Profil recherché :
- Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome.
- Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics ou dans une petite structure.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Vous êtes à l’aise en communication, à l’écrit comme à l’oral.
- Vous êtes discret(e), réactif(ve) et savez prioriser vos tâches.
Conditions :
- Type de contrat :
INTERIM, CDD ou CDI (selon profil) à temps partiel (mi-temps)
- Lieu :
Grenade (31)
- Salaire :
Selon expérience
Pourquoi rejoindre notre client ? Intégrer une structure à taille humaine où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.
Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative d’une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans un secteur en perpétuelle évolution.
Compétence(s) essentielle(s) :
tenir des livres et registres obligatoires, respecter les principes de protection des données, utiliser un logiciel de tableur Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications :
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Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des Travaux Publics (TP), recherche une assistante administrative ou de direction polyvalente et abordable pour rejoindre son équipe dynamique dans le cadre d'un poste à temps partiel (mi-temps).
KIWI Emploi Toulouse
Grenade 31
Secrétariat, Administration
Interim
24 mois
30000€ par an 30000