Assistant Administratif Alternance/Apprentissage H/F > Joboolo FR :
Société : formavar Lieu : Brignoles - Var
Alternance temps plein - Nous recherchons un assistantadministratif H/F en alternance dans le cadre d'une formation BTS SP3S ( Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social )à l'école de FORMAVAR La Valette.
Poste à pourvoir à partir de Juin 2025 dans un EHPAD au plein centre de Brignoles.
La formation en BTS débutera en septembre 2025 à Formavar La Valette du Var.
Le ou la jeune doit être véhiculée impérativement.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire.
Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste :
Vos Missions :
· Mettre en oeuvre des actions en mobilisant les résidents/familles et participer à l'élaboration du projet d'établissement.
·Animer l'accueil physique et téléphonique :
organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil'
·Informer les résidents/famille, orienter vers les différents services.
·Gérer l'affichage au sein de l'établissement (annonces, offres d'emploi?).
·Réaliser un ensemble de tâches administratives - archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc.
- et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus'), prise de rendez-vous.
·Assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers'), gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des absences), gestion des stocks, communication (mise à jour du site), etc.
·Participer aux animations initiées par la direction
·Participer à des actions de sensibilisation envers les résidents/familles
Profil recherché :
Vos qualités :
-Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
-Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
-Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
-Autonomie dans l'organisation du travail.
-Capacité à rendre compte.
-Connaissance des publics des quartiers populaires.
-Capacité à expliquer.
-Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
-Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
