Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l'administration d'un parc d'environ 30 immeubles sur le territoire français.
MISSIONS PRINCIPALES :
Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails.
Mise à jour des informations propriétaires dans la base de donnée (Adresse, mails, LRE etc ..
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.) Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc) Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes Mise à jour du carnet d'entretien, Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.) Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc ..
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) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux) Suivi des interventions sur les immeubles Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d'échéancier etc.
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) Classement, archivage Logistique des déplacements du gestionnaire Rôle d'interface avec le personnel du site ODALYSVACANCES Aix-en-Provence permanent Expérience souhaitée
