Assistant Administratif Technique H/F > Joboolo FR :
Lieu : Martinique
Au sein du Service Entretien Courant, reçoit les demandes d'intervention techniques et états des lieux, et en effectue la saisie.
Vos missions :
-Prendre en charge le secrétariat au quotidien :
- Accueillir les visiteurs de la Direction Technique et diriger l'accueil téléphonique, - Organiser les réunions et gérer le/les agenda(s), - Traiter le courrier (réception, transmission, suivi), - Rédiger/envoyer les courriers, les notes, les comptes rendus des réunions, - Numériser, classer et archiver les documents, les dossiers, - Réceptionner les attestations fiscales et sociales de moins de 6 mois des entreprises, - Apporter les réponses de premier niveau.
-Saisir les demandes d'interventions de locataires provenant des concierges, -Saisir les bons de commandes de travaux des techniciens ou retours de devis des entreprises, -Traiter le courrier arrivé :
rédiger le courrier de réponse aux locataires, -Scanner les carnets de certificats d'exécution remis aux entreprises, -Classer et archiver les certificats d'exécution des entreprises. Martinique CDI
