Assistante / assistant du département GPEEC H/F > ARS > Joboolo FR :
Société : ARS Lieu : Marseille - Bouches-du-Rhône
CDI temps plein -
Le départementGPEEC participe au déploiement de la politique des ressources humaines, en tenant compte des besoins en emplois et en compétences, des priorités de recrutement et de la masse salariale.
A ce titre, il doit :
Elaborer une gestion prévisionnelle des emplois permettant d'anticiper l'évolution des besoins et des compétences disponibles.
Piloter l'élaboration des outils de gestion du suivi des emplois et de leur consommation
Piloter les opérations de recrutement en lien avec les besoins et les priorités identifiées
Piloter la mobilité interne de manière à créer des parcours professionnels lisibles au sein du collectif de travail.
Piloter la politique de formation.
Placé sous l'autorité de la responsable du départementGPEEC le poste consiste à assister les membres du départementGPEEC pour les aspects de gestion administrative relatifs à leur mission. Missions transversales au département :
Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
Elaboration des tableaux de bord des dossiers et des indicateurs et suivi des échéanciers
Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de comptes rendus, traitement de texte
Classement et archivage de documents (plan de classement) Recrutement :
L'assistant accompagne les chargés de recrutement dans toutes leurs tâches quotidiennes :
Rédaction des annonces en respectant les spécificités de chaque support de recherche et l'image de marque de l'employeur
Réception, enregistrement, lecture et tri des CV des candidats,
Organisation des entretiens :
prise de rendez-vous,
gestion du planning,
Suivi en lien avec les gestionnaires des DPI
Mise en ?uvre du processus de recours a au conseiller de prévention pour les entretiens de recrutement pour le service des soins sans consentement Formation :
L'assistant apporte un appui administratif à la responsable formation :
Recueil des besoins de formation auprès des différentes directions,
Renseignement du logiciel dédié sur les modules de formation
Réalisation des statistiques sur la participation aux formations
Gestion administrative du plan de développement de compétences (émargements, ouverture de session),
Appui si nécessaire dans la réalisation des modules de formation interne (notamment capsules vidéos et visites inter)
Transmission des demandes de stages non rémunérés aux services et réponse aux demandeurs
Vérification auprès de du service des conditions d'égibilité aux concours Pilotage :
L'assistant intervient ponctuellement sur le suivi des échéances transverses ou partage de l'information.
Statut :
Employé qualifié Source :
PMEjob.fr.
ARS Marseille - Bouches-du-Rhône Assistanat/Secrétariat Horaire de 11.65 Euros
