Assistant Administratif et de Gestion H/F > Paris > Joboolo FR :

Notre cabinet situé à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F) en CDI.



Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ?
C'est ici.



Ce que nous recherchons



Sous la supervision de la direction du site, vous occupez un poste polyvalent et vous assurez les missions suivantes :

1. Gestion des dossiers entrants :
   
   
   constitution, collecte de documents, suivi des correspondances, enregistrement administratif des dossiers.


2. Gestion du calendrier des dossiers.


3. Participation au process de facturation en lien avec la comptabilité clients :
   
   
   saisie des temps passés, recueil des libellés, vérification, envoi par mail des factures et enregistrement, relances.


4. Assistanat administratif :
   
   
   suivi des dossiers et des clients, organisation de réunions et RDV, saisie des notes de frais, organisation de voyages, suivi des formations, organisation d'événements.


5. Gestion de la communication et aides des clients en cas d'absence des interlocuteurs front office.


6. Gestion administrative globale de l'équipe en support.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Issu(e) d'une formation minimum Bac +2/BTS spécialisée en assistanat de direction, vous avez une première expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire.



Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous savez mettre à l'aise vos interlocuteurs grâce à votre courtoisie, votre écoute active et votre sourire.



Rigoureux(se) et méthodique, vous gérez les tâches administratives et les sollicitations avec efficacité.


Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins.


De plus, vous appréciez travailler en équipe.



Vous maîtrisez aisément les outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook, et vous êtes à l'aise pour gérer des appels et des e-mails de manière professionnelle.

1. Une rémunération entre 25 000 et 30 000 Euros bruts / an (selon profil);


2. Prime d'intéressement et de participation;


3. CSE (voyages, chèques vacances, chèques cadeaux..
   
   .
   
   
   );


4. Type de contrat :
   
   
   CDI;


5. Localisation :
   
   
   Paris 17;


6. Prise de poste :
   
   
   dès que possible;


7. Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs;


8. Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors des séminaires..
   
   .
   
   
   ).

1. Toutes les candidatures reçues seront étudiées.


2. Si vous êtes présélectionné(e), Charlotte ou Hanitra, nos deux Chargées de recrutement, seront ravies d'échanger avec vous.


3. S'en suivra un entretien sur site.


4. Si ça matche, une proposition d'embauche vous sera adressée.

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