Assurer le secrétariat courant - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients, - Assurer la réception, le traitement, le classement et la rédaction des courriers, - Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus, - Assurer le suivi administratif des dossiers, - Mettre à jour les modèles de documents et maintenir la base documentaire, - Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires, - Réaliser la gestion documentaire, le classement et l'archivage, notamment numérique, des dossiers.
2.
Réaliser le suivi de la facturation, des achats, marchés et budgets :
- Établir et suivre les demandes de création de compte client, - Participer aux processus de facturation, notamment l'édition et la transmission des factures, - Assurer la coordination et la transmission des documents avec le contrôle interne, - Contribuer à la mise en Å?uvre des consultations formalisées sous l'outil de gestion, - Mettre à jour du tableau de suivi financier et participer au processus budgétaire, - Maintenir à jour le listing des prestataires et fournisseurs. Guadeloupe CDI
