Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ACHATS H/F au sein de la Direction Achats et Innovation rattaché(e) au Responsable Achat d'Ecomaison.
Ce poste est à pourvoir en CDD (6 mois) dès que possible.
Ecomaison, qui sommes-nous ? Depuis sa création en 2011, Ecomaison est un éco-organisme qui a développé un ensemble de prestations opérationnelles lui permettant de mettre en place et déployer la filière de gestion de la fin de vie des produits d'Ameublement au travers d'opérations de collecte/ramassage des déchets d'ameublement, de regroupement, de tri, de réemploi, de recyclage et valorisation énergétique des éléments d'ameublement usagés.
Pour ce faire, Ecomaison gère un réseau de prestataires opérationnels, professionnels de la gestion des déchets en France.
En février 2020, la loi Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire a eu un impact majeur pour le secteur de l'économie circulaire et de la gestion des déchets conduisant Ecomaison à élargir son périmètre d'activité sur de nouveaux produits (articles de bricolage et jardinage, jeux et jouets, matériaux de construction pour le bâtiment) et à développer très fortement son activité sur les 2 dernières années.
Gestion administrative des achats :
Réaliser les notifications d'attribution/rejet auprès des fournisseurs à l'issue des consultations et assurer son suivi, Réaliser les contrats et les avenants puis suivre leur processus de signataire dans l'outil Yousign, Maintenir à jour une base de données de suivi contractuel :
Mettre à disposition les éléments clés utiles aux interlocuteurs internes, relance des fournisseurs si nécessaire, Réaliser des demandes d'achats et suivi des réceptions pour le compte du service achats dans l'outil Progidoc, Mise à jour de tableaux de bord de suivi.
Suivi des fournisseurs :
Tenir à jour la base des contacts fournisseurs, Suivre la mise à jour des pièces réglementaires dans l'outil Provigis, Suivi des risques fournisseurs :
Assurer un suivi de la santé financière des fournisseurs, Support dans l'utilisation de la plate-forme JAGGAER.
Selon les besoins, support aux appels d'offres Compétences techniques :
Bonne connaissance des méthodes et des process d'achat serait un plus Maitrise du pack office Être parfaitement à l'aise avec les dossiers administratifs et à l'aise avec les outils SI Compétences personnelles :
Sens de l'écoute Sens de l'organisation Rigueur Sérieux Bonnes qualités relationnelles Ecomaison Paris CDD Expérience souhaitée
