Société : ARTELIA Lieu : Saint-Ouen - Seine-Saint-Denis
CDI temps plein - Multidisciplinaires et indépendants, nous vous conseillons en toute impartialité et mobilisons nos compétences techniques et managériales pour assurer la réussite de vos projets tout au long de leur cycle de vie.
En relation avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, en collaboration étroite avec l'acheteur senior, vos missions sont les suivantes :
* vous assurez la gestion courante et le suivi des contrats de prestations mis en place par le service Achats :
contrôle des commandes, conformité des factures aux conditions avec les contrats cadres négociés et leur imputation analytique, suivi de la qualité de la prestation réalisée, et réponses aux réclamations internes.
Proposition d'améliorations de prestation pour les familles d'achats suivantes :
EPI, consommables de chantier, goodies, cartes de visites, services sur sites (machines à café, fontaines à Eau, panier de fruits), équipements sur sites (défibrillateurs, machines à affranchir, .),
* en binôme avec la gestionnaire voyage d'affaires, vous apportez du support aux collaborateurs pour l'utilisation de la plateforme Concur, vous les accompagnez dans la gestion de leurs réclamations, faites le lien avec l'agence de voyage le cas échéant, vous assurez le suivi des demandes d'abonnements et de renouvellements train et aérien,
* vous assistez le service dans la préparation des modes opératoires des processus d'approvisionnement par type d'achats, et dans l'organisation de l'information à communiquer dans l'Intranet de l'entreprise.
Une véritable aisance dans l'utilisation des plateformes fournisseurs (ex :
Plateforme fournisseur EPI, voyage Concur, plateformes de commandes en lignes de fournisseur groupe) est attendue pour un rôle de Key User, et la gestion des évolutions des référentiels et des droits accès.
Qualifications Vous êtes issu(e) d'une formation type bac+3 en gestion ou en administration.
Vous avez acquis au moins 8 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) impliquant autonomie et prise d'initiatives, idéalement au sein d'un service achats.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Vous savez communiquer de façon claire et précise, avec le sens du service aux utilisateurs.
Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de gérer les priorités des demandes.
Vous savez communiquer l'exigence attendue de l'entreprise vis-à -vis de ses fournisseurs, avec respect et assertivité.
Informations complémentaires Nous vous offrons :
* Une entreprise sociale et citoyenne :
accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
* Une organisation du travail modulable :
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi..
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* Une politique de partage des résultats :
intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les ?uvres sociales, forfait mobilité durable..
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* Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels :
politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
1.
Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2.
Entretien avec un recruteur :
l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3.
Entretien avec un manager opérationnel :
il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Statut :
Employé qualifié Source :
PMEjob.fr.
ARTELIA Saint-Ouen - Seine-Saint-Denis Achat/Import/Export Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois
