Assistant/ Assistante d'équipe Services et logistique F/H > Joboolo FR :

???? Votre environnement :

Vous serez rattaché au Centre National d’Equipement de Production d’Electricité (CNEPE).

Il compte environ 1800 collaborateurs répartis essentiellement sur Tours et 8 sites nucléaires.

Il est chargé de l'ingénierie de conception, de réalisation, d'appui à l'exploitation des centrales nucléaires françaises, ainsi que du développement des projets nucléaires en France et à l'international

Vos missions ????

Faciliter l’exercice des missions des collaborateurs de l’entité d’appartenance en les assistant dans la gestion et l’organisation de leurs activités.

ACTIVITES :


Activités de gestion et accueil/départ

- Accueil et orientation des différents interlocuteurs

- Gestion et accueil des nouveaux arrivants sous l’angle logistique et informatique (matériels et logiciels) ; gestion
des départs

- Gestion des habilitations et des demandes d’accès aux sites

- Demande d’accès visiteur et organisation visites VIP
Activités de traitement de courrier et de documents

- Saisie, mise en forme, création de FID, lancement de worflow , enregistrement, archivage des documents et appui
1 er niveau aux utilisateurs de l’équipe

- Suivi du parcours de signature de certains documents

- Traitement du courrier entrant et sortant
Activités de gestion interne

- Accompagnement des salariés de l’entité dans leurs activités administratives et logistiques (ex.

:

organisation de
déplacements et de séminaires, planification et réservation de salles de réunion, …)

- Suivi du stock de fournitures et commandes en fonction des besoins

- Recherche documentaire à la demande

- Gestion des plannings de l’état major et tenue à jour de tableaux de présence le cas échéant

- Appui aux managers de l’entité pour leur faciliter la gestion de leurs activités (appui reporting , renseignement
tableaux de bord, suivi d’actions, contrôle interne, suivi de commandes et de réception, …)

- Gestion des arrêts maladie

- Tenue à jour des organigrammes, trombinoscopes, listes de diffusion

- Diffusion d’informations
Activités transverses

- Participation active au réseau de la filière pour partager les bonnes pratiques et favoriser l’entraide et la cohésion

- Représentation de l’entité dans certaines instances de l’unité ou à des GT internes Janv.
2023

Votre profil ????
????A la rentrée 2025, vous serez titulaire d’un BAC et vous souhaitez préparer un BTS SAM. 

COMPETENCES
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Compétences en communication écrite et orale
• Anglais (selon les projets)
• Sens de l’organisation et de l’autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service
• Disponibilité, réactivité, discrétion et respect de la
confidentialité