Société : PAGE PERSONNEL IDF Lieu : 1er Arrondissement
Notre client est une filiale d'un grand Groupe de luxe à Paris.
Rattaché au Service Manufacture.
Vous serez rattaché au Directeur Adjoint mais dédiée de façon transverse à toute la direction.
Missions :
Événements internes :
- Commande de caterings via Hudi (prestataire restauration sur notre site), - Demande de mobilier/matériel spécifiques sur ServiceNow, - Création des badges Cartier, - Centralisation des réponses participants, - Recherche de lieux, - Contact avec prestas externes pour communication informations diverses (détails lieux, déco/affichage, régimes alimentaires particuliers, etc.).
Voyages :
- Réservations, - Mise à jour du tableau partagé, - Assistance à la centralisation des informations concernant les déplacements pour les foires, - Récupération et diffusion des codes/liens pour les badges.
Vie du département :
- Gestion/réservation des salles de réunion et du matériel informatique, - Demandes diverses ServiceNow, - Reliure des documents, - Réservation restaurants/taxis.
Nous recherchons un profil de type BTS Assistant de Direction minimum.
Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat et office management.
Vous êtes agile, avec un très bon niveau général, capable d'aider l'équipe sur toute l'organisation du quotidien.
La personne devra avoir un grand sens du service et de l'organisation.
Nous avons besoin d'une personne disponible immédiatement.
Sérieux, esprit collaboratif, rigueur, dynamisme, autonomie sont attendus à ce poste.
PAGEPERSONNEL IDF 1er Arrondissement contract Expérience souhaitée 26000
