Olmix est à la recherche d'un.e Chargé.e RH/Paie pour rejoindre le département RH Europe Pourquoi devriez-vous faire partie de la success story d'Olmix ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, internationale et en forte croissance qui fournit des solutions naturelles au marché ? Les valeurs d'Olmix sont la confiance, le respect, l'esprit d'innovation, la culture de l'excellence et l'engagement.
Rejoindre Olmix, c'est rejoindre une équipe à l'état d'esprit novateur qui est au cÅ?ur de l'innovation d'Olmix.
Contexte du poste Sous la Responsabilité de la HR Manager Europe et en support des HR Business Partners, le rôle principal du Chargé.e RH/Paie est d'assurer la gestion administrative et opérationnelles des activités du département Ressources Humaines.
Les fonctions comprennent des tâches liées à la vie des contrats des employés, de l'onboarding à la cessation de l'emploi.
Le/la Chargé.e RH/Paie interviendra sur l'accueil des collaborateurs, le suivi de la durée du travail, des congés et des absences et la paie.
Le/la titulaire peut être amené.e à participer à des groupes de travail ou de projet en lien avec sa fonction.
Ce que vous ferez Onboarding et vie du contrat de travail Gérer le process administratif d'embauche et de sortie ; Répondre aux diverses demandes des collaborateurs ; Être l'interlocuteur.trice des agences d'intérim (besoins recrutement, gestion de conditions contractuelles, suivi et enregistrement des heures).
Paie et administration du personnel Gérer la paie (collecte, saisie et transfert des éléments variables de paie, gestion et vérification) ; Contrôler les déclarations sociales (DSN, cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance, ..
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) et assurer les relations avec les organismes sociaux ; Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie et RH premier niveau ; Assurer une veille juridique et sociale et faire respecter la réglementation sociale, ainsi qu'en termes d'hygiène et de sécurité.
SIRH, qualité des données et reporting Assurer la mise à jour régulière des données RH dans le SIRH (campagne de mise à jour, suivi des heures et des absences, ..
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) ; Assurer la qualité des données de paie et procéder aux exports des datas RH en respectant les procédures internes ; Participer à la mise à jour des indicateurs de performance ; Assurer la gestion du temps de travail (KELIO/BODET).
Autres Assister les HR Managers et HR Business Partners sur des questions et des projets ad hoc (disciplinaire, projets RH, mise à jour des dossiers du personnel, ..
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) ; Apporter son soutien à l'équipe RH.
Ce que vous apportez â?? Vous avez un niveau Bac3 dans le domaine des Ressources Humaines ou vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans les Ressources Humaines et/ou Paie ; â?? Vous êtes à l'aise avec la Suite Office ; â?? Idéalement vous connaissez SILAE, KELIO (BODET) et LUCCA ou d'autres logiciels Paie/RH ; â?? Vous êtes reconnu.e comme étant rigoureux.se, organisé.e.
Vous savez analyser et synthétiser les informations.
Vous aimez l'aspect relationnel du métier et avez le sens de l'écoute et des priorités.
Vous êtes réactif.ve et avez le sens de l'esprit d'équipe.
Poste basé à Rennes (35) ou à Bréhan (56) :
2 jours de permanence à Bréhan, au siège ; 1 jour sur site à Rennes ; 2 jours de télétravail.
Déroulé du Processus de recrutement Echange téléphonique avec Leila, notre recruteuse, pour vous présenter le poste rapidement et récoler des informations sur votre profil et votre recherche ; Entretien (en visio ou physique) avec Leila ; Passation du test AssessFirst ; Entretien (en visio ou physique) avec Dorothée (la HR Manager Europe) pour présenter le périmètre du poste et restitution des résultats du test.
Retour auprès du candidat dans la semaine qui suit les entretiens.
Chez Olmix, nous nous engageons à être un employeur inclusif.
Nous sommes présents en Europe, dans les Amériques et en Asie et nous valorisons la diversité au sein du Groupe.
