Assistant de service H/F > Nantes Metropole > Joboolo FR :
Société : Nantes Metropole Lieu : Saint-Sébastien-sur-Loire
Le poste de Assistant de service H/F En tant qu'Assistant.e de service, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat « Qualité urbaine » d'une part et « conduite de Projet» (pour 3 chefs de projet) uniquement) d'autre part :
Tenue et gestion de l'agenda et de l'emploi du temps des chefs de service ou de projet Organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier :
Suivi, enregistrement sur logiciel Postman, frappe, suivi des réponses, relance des courriers en retard Rédaction des courriers et compte rendus Classement et archivage des courriers Renseignement du fichier Excel courriers « départ » (date visa directeur) Assistance documentaire Archivage des dossiers (opérations, revues de projets) Gestion du tableau «Qualité urbaine» :
dossiers revue de projets et base de données du chef de service «Qualité urbaine» Suivi des ordres de missions Travail en binôme avec une autre assistante du service en cas d'absence de cette dernière pour les urgences Suppléance en cas d'absence de l'agent en charge du courrier et de l'accueil téléphonique de la direction, ponctuellement et par roulement avec les autres assistantes du service.
Enregistrement dans Postman du courrier de la direction, avec affectations par service, reprographie et diffusion de l'information Le profil recherché Vous disposez d'une formation en assistanat et d'une expérience dans le domaine.
Connaissances :
Connaissance de l'organisation et des compétences de la collectivité Bonne maîtrise de la langue française et qualités rédactionnelles Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Libre Office Savoir-faire et aptitudes :
Capacité d'écoute et aptitude à la communication Aisance et qualités relationnelles Sens de l'organisation et esprit d'initiative Autonomie Rigueur méthode, et discrétion Sens du travail en équipe L'entreprise NANTESMETROPOLE Découvrez l'entreprise NantesMetropole NantesMetropole Saint-Sébastien-sur-Loire permanent Expérience souhaitée
