CDD- Assistant gestion administrative et paie H/F > OFFICE FRANCAIS DE LA BIODIVERSITE > Joboolo FR :
Société : OFFICE FRANCAIS DE LA BIODIVERSITE Lieu : Pérols - Hérault
CDI temps plein -
Mission :
Au sein du service gestionadministrative et paye, sous l'autorité du chef d'unité gestion des contractuels ou du chef de service adjoint, appuyer les gestionnaires dans leurs missions de gestionadministrative et de paie.
Activités principales :
Concourir à la gestionadministrative et la mise en qualité des données Aider à la préparation des dossiers de prise en charge des personnels contractuels.
Etablir, sur la base de modèle types, des actes administratifs relatifs à la situation des contractuels, avec saisie dans les outils informatisés en fonction des nécessités de service.
Déclarer les congés maladies, de maternité, de paternité, parentaux auprès des caisses primaires d'assurance maladie afin de permettre l'indemnisation de l'agent et mettre en place en paie la reprise des indemnités journalières de sécurité sociale.
Etablir tous les documents relatifs aux fins de contrat et leur transmission aux agents et à France Travail.
Etablir les attestations demandées par les personnels.
Classer des pièces dans les dossiers individuels informatisés des agents.
Participer aux contrôles des données dans le SIRH et les fichiers de gestion - Participer aux travaux et projets transverses du service et de la direction. Apporter un appui pour préparer la paie Aider au recueil des éléments liés à la paie. Sur la base de modes opératoires et après un accompagnement à la saisie, saisir éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP en vue d'une une paie conforme au résultat attendu.
Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle - Organiser le suivi de son activité via des tableaux de suivi partagés.
Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies. Concourir à la mise en ?uvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, mutuelles, télétravail, astreintes et heures supplémentaires, FMD). Assurer la relation à l'agent et auprès de tiers Apporter une information de premier niveau auprès des agents quant à leur situation individuelle ou orienter vers les gestionnaires de la DRH compétents ou correspondants RH en région ou direction. Connaissances :
règles de gestion des personnels dans la fonction publique appréciée Savoir-faire opérationnel :
Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
Rédiger des courriers administratifs
Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel
Une expérience en matière de paie sera appréciée. Savoir-être professionnel :
Sens de la confidentialité,
Capacité à travailler en équipe,
Sens de l'organisation,
Sens des relations humaines,
Sens de l'initiative et de l'autonomie,
Capacité d'écoute
Rigueur et méthodologie, réactivité Sujétions :
contraintes liées au cycle de paie, présence sur site régulière requise pour l'apprentissage des missions. Télétravail possible :
autorisation de télétravailler accordée en fonction des nécessités de service
Rémunération selon expérience professionnelle
Statut :
Agent de maîtrise Source :
PMEjob.fr.
OFFICEFRANCAIS DE LA BIODIVERSITE Pérols - Hérault RH/Personnel/Formation Mensuel de 1766.92 Euros à 2215 Euros sur 12 mois
