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Assistant administratif H/F > Joboolo FR :


Société : LYNX RH SERVICES
Lieu : Grenoble - Isère

CDI temps plein
-

Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F.
Le poste est à  pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères.
Vos missions:


Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F.
Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre la coordination des appels d'offres, la gestion des fournisseurs, la rédaction de devis, et d'autres responsabilités administratives et opérationnelles.
Responsabilités :


60% du temps :



- Coordonner les appels d'offres en collaboration avec la direction.

- Assurer une veille concurrentielle et une consultation régulière des fournisseurs.

- Rédiger des devis et participer aux négociations avec les clients lorsque nécessaire.

- Contribuer à  la mise à  jour de notre base de données dans notre logiciel en cours de développement.

- Capacités de métrés serait un plus
40% du temps (proportion variable) :



- Suivre la facturation en assurant le lien entre les devis validés et l'avancement des travaux.
Assurer un suivi financier, administratif et réglementaire des sous-traitants.

- Participer au suivi des ressources humaines en ce qui concerne les formations.

- Rédiger des comptes-rendus de réunions des conducteurs de travaux.

- Animer les aspects liés à  la sécurité, notamment en mettant à  jour les Documents Uniques d'Évaluation des Risques (DUER), en animant des sessions de sensibilisation à  la sécurité et en préparant l'accueil des intérimaires et nouveaux entrants.

- Mettre à  jour le planning de production.

- Assurer le suivi de la flotte de véhicules en ce qui concerne l'entretien et la sécurité.

Votre profil:



- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du BTP.

- Expérience ou connaissance des appels d'offres et des processus d'acquisition de projets.

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à  gérer plusieurs tâches simultanément.

- Fortes compétences en communication écrite et verbale.

- Capacité à  travailler de manière autonome et en équipe.
Expérience dans un poste similaire.

Statut :

Employé qualifié
Source :

PMEjob.fr.


LYNX RH SERVICES
Grenoble - Isère
Assistanat/Secrétariat
Annuel de 30000.00 Euros à  35000.00 Euros sur 12.0 mois




Nouvelle recherche d'emploi Assistant administratif H/F

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