Assistant Comptable & Administration (M/F) > Joboolo FR :

(CDI temps-plein – disponibilité immédiate)

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du département administration, votre tâche principale est de soutenir et de suivre quotidiennement l’activité de l’entreprise :

• Contrôle des bons de livraisons et rapprochement avec les factures fournisseurs


• Contacts avec les partenaires (rectification des prix, demande de factures, BL, notes de crédits etc.)


• Encodage des factures, fiches fournisseurs et articles dans le logiciel de gestion


• Comptabilité générale / assistance dans les déclarations légales (TVA, bilan, etc.)


• Gestion de courrier administratif et des dossiers du personnel (traitement, rédaction, envoi de courrier)


• Suivi des indicateurs de gestion


• Gestion des appels entrants


• Gestion de la salle de Réunion


• Organiser et planifier des rendez-vous et déplacements (réservation d’hôtel, billet d’avion, demande de visa, …)


• Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs


• Communication avec les prestataires


• Gestion de bureau – Assistance RH.

FORMATION

• Formation :
  
  
  diplôme ou formation en comptabilité.

EXPÉRIENCES/COMPÉTENCES

• Bases des principes comptables.


• Flexible et résistant au stress.


• Connaissances avancées en PowerPoint, Excel et Word + Logiciel de comptabilité


• Utilisation aisée des données et des chiffres.


• Capacité à être attentif aux détails


• Aptitude à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois.


• L'anglais et le français sont obligatoires.
  
  
  Toute autre langue serait un avantage.