Assistant de formation H/F > Promotrans > Joboolo FR :
Société : Promotrans Lieu : Arras
Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous Le centre de formation d'Arras (à Saint Laurent de Blangy) recherche un.e assistant.e de formation en CDI.
Rattaché à la direction du site, votre rôle sera axé sur la coordination entre les différents acteurs.
Vous assurerez l'accueil; le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation).
Le poste nécessite donc de la polyvalence, de l'organisation et de la rigueur.
L'assistant de formation H/F doit avoir une bonne maitrise des outils informatiques, qualités d'écoute et de communication et des aptitudes relationnelles A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des demandeurs d'emplois, des entreprises clientes, des partenaires et prospects - Participation au développement de la vente de notre offre de formation - Gestion administrative, logistique et pédagogique de la formation :
saisie et édition des informations relatives aux sessions sur différentes plateformes informatiques, élaboration des conventions, réalisation des convocations, contrôle et suivi des émargements, gestion des retards et des absences, édition des attestations de formation, instruction des dossiers, suivi du déroulement des sessions, - Autres tâches administratives et de comptabilité :
facturation, courrier, campagne de mailing, certificats, duplicatas, remise de chèque, etc.
