offre-emploi


Assistant(e) Direction Achats H/F > Cergy > Joboolo FR :


Société : SPIE Global Services Energy
Lieu : Cergy 95000

Description du poste



Intitulé de la fonction / poste



Assistant(e) Direction Achats H/F



Type de contrat



Durée indéterminée



Nature de contrat



Temps plein



Votre mission



1.


GESTION BACK-OFFICE :


REFACTURER LES FILIALES POUR LES ACHATS POUR COMPTE (ACHATS DE MATERIEL / SERVICES / LOGISTIQUES)


  • Assurer la facturation des dossiers inter-compagnies pour chaque filiale.

  • Mettre à jour les différents tableaux de suivi pour assurer la refacturation des Achats et des coûts logistiques

  • Passer les commandes sur l'ERP pour la partie logistique

  • Servir d'interface entre les filiales, les fonctions supports (Achats, transit, finance/comptabilité) et les prestataires externes.

  • Contribuer à l'amélioration continue du processus inter-compagnies (notamment via l'actualisation du guide utilisateur).

  • Élaborer le reporting de facturation inter-compagnies (facturation du mois / Factures à émettre / facturation à venir)




2.


ASSISTER LA DIRECTION DES ACHATS


  • Accompagner l'équipe Achats dans la mise en œuvre du plan d'action annuel et des projets validés.

  • Participer aux missions récurrentes liées au management des fournisseurs (évaluation de la performance et des tiers, suivi et gestion des accords-cadres..

    .


    )

  • Contribuer au développement des initiatives RSE de la Direction des Achats (participation aux campagnes d'évaluation RSE et aux actions liées au Scope 3)

  • Réaliser les commandes ponctuelles nécessaires au fonctionnement de la Direction des Achats

  • Accompagner les fonctions supports dans la passation de commandes

  • Assister les utilisateurs dans l'utilisation du module Achats de l'ERP




Votre profil



Savoirs :





  • Anglais professionnel

  • Notions comptables

  • Notions achats


Savoir-faire


  • Capacité à travailler en équipe

  • Capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux d'une organisation

  • Maitrise des outils bureautiques



Savoir être :





  • Rigueur et fiabilité

  • Organisation

  • Gestion du temps

  • Polyvalence

  • Sens de l'écoute et du dialogue

  • Qualités relationnelles afin de pérenniser les relations

  • Curiosité d'esprit

  • Soif d'apprendre





Travailler chez SPIE



Nous vous offrons..

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SPIE Global Services Energy
Cergy 95000
Autre(s)
0 mois





Nouvelle recherche d'emploi Assistant(e) Direction Achats H/F

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