Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Cabinet spécialisée dans l'insertion de personneshandicapées en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Directionen CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.
Le poste est basé Paris 17éme.Rattaché(e) au fondateur et son bras droit vos principales missionsseront les suivantes :
Gestion de l'agenda du dirigeant :
organiser les réunions, enpriorisant les demandes et en les arbitrant auprès de la Chief ofstaff ; Gestion et organisation opérationnelle des déplacements dudirigeant (réservation des trajets et des logements notamment) ; Gestion des notes de frais du dirigeant auprès de notre servicecomptabilité ; Réponses à des mails ou courriers, transmis par la Chief ofStaff, pour le compte de la Direction ; Réponses aux demandes entrantes sur le profil Linkedin dudirigeant ; Communication avec la co-fondatrice sur différents sujets ; Gestion de l'organisation logistique des évènements joyeux(exemple :
séminaires de la capitainerie, pots de départs, réunionavec des invités extérieurs ) ; Réception et distribution du courrier joyeux ; Accueil et réception des invités extérieurs ; Gestion de l'officemanagementListe non exhaustive.
Vous bénéficiez d'au moins 5 années d'expérience sur desfonctions similaires.
Vous êtes rigoureux/se, aimant anticiper les choses tout en étantcapable de vous adapter régulièrement de manière agile, et enpriorisant les sujets.
Vous faites preuve de discrétion et savez garder uneconfidentialité totale.
Vous disposez d'un très bon relationneltant à l'écrit qu'à l'oral.
Vous aimez travailler en équipe.
Statut Agent de maîtrise 39 h/semaineRémunération 38-40Ke sur 12 mois ticket restaurant de 10EUR 60%pris en charge par l'employeur, Pass Navigo pris en charge à 75% Assistalents 1er Arrondissement permanent Expérience souhaitée 40000â?¬ par an
