Acass, agence de recrutement recherche pour son client un Assistant ADV Industrielpolyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois.
Le poste est basé à SaintPriest (69) Au sein d'une société spécialisée en bâtiment, infrastructure et service, vous rejoignez le service ADV.
Pour cela vos missions sont les suivantes :
Administration des Ventes Saisie et suivi de commandes clients et de la facturationMise en place et suivi des cautions bancairesMise en place des contrats de maintenancePréparation des situations de travauxAppui ponctuel pour établissement des devisAvant-vente Tenue du tableau de suivi des appels d'offresTéléchargement et suivi des modifications de DCEPréparation des dossiers de candidatureEnvoi de l'offre par mail / dépôt de l'offre sur plateforme et envoi des mises à jour d'offres Traitement des dossiers jusqu'à l'attribution des marchésDiverses tâches administratives polyvalentes Accueil physique et téléphoniqueTraitement du courrier (arrivé et départ)Commandes des besoins internes (fournitures de bureau, cartes de visite, goodies etcMà j des divers documents de l'agenceGestion des demandes de chèques / virementsEtablissement des autorisations de signatures, délégations de pouvoirsMissions RH Gestion des absencesEtablissement des feuilles de routeGestion de l'administration du personnelMAJ et demande formations (Carte BTP, habilitations etc.)Préparation des entretiens annuels ACASS Saint-Priest contract Expérience souhaitée
