Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Gennevilliers 92230
Notre client recherche un assistant pour les servicesgeneraux :
si vous l'acceptez, vos missions seront les suivantes :
Sous la responsabilité du responsable de la maintenance.
Les services généraux :
Gestion des stocks
Gestion du local de stockage et suivi permanent du rangement.
Administratif
Fréquence des commandes :
Tous les mois (dernière semaine du mois)
Fournisseurs :
LYRECO
Réception des fournitures et stockage.
Quai
Fréquence des commandes :
En fonction des stocks en fournitures disponibles et de la consommation due à l’activité (à la convenance du gestionnaire de stock.
Gestion des stocks pour nos clients
Fournisseurs :
LEGHORNGROUP (commandes plombages remorques)
GRAFONIX (commandes enveloppes ADR)
HB GRAPHIC (commandes enveloppes Douanes et BREXIT
INTERFAS (commandes étiquetages quai)
KNAPZAK (sac pour tri sur quai)
SOFRAFILM (films étirables)
Réception des livraisons et stockage.
EPI
Fréquence des commandes :
En fonction des stocks disponibles.
Fournisseurs :
PROTECTHOMS
Réception des livraisons et stockage.
EPI (Suite)
Renouvellement à faire régulièrement pour toujours avoir un stock tampon en cas de visite site (équipements prêtés aux clients) renouvellement pour les responsables, caristes et manutentionnaires.
Commandes de matériels pour l’amélioration des services et du bon fonctionnement de l’agence
Fournisseurs :
OFFICE EXPRESS :
informatiques et télévisuels
SIGNALS :
signalétiques
MANUTAN :
matériels divers (ameublement, etc…)
Réception des livraisons et stockage ou ventilation dans les services avec mise en service du matériel.
Suivi des véhicules de service.
Prises de rdv pour les révisions
Avec le garage STELLANTIS le plus proche.
Prises de rdv remplacement des pneus / Pare-brise / Carrosserie.
Avec les organismes agréés listés par le siège.
Prise de rdv contrôles techniques.
Avec le garage STELLANTIS le plus proche.
Suivi des accidents et ou des sinistres en relation avec l’assureur (SIACI)
Savoir remplir un constat
Envoi à l’assureur (par mail et par courrier en recommandé avec AR)
Gestion des demandes liées à l’accueil.
Gestion des stocks (enveloppes, recommandés, fourniture de bureau)
LYRECO
LA POSTE
Gestion de l’affranchisseuse (commande des produits :
cartouche d’encre étiquettes)
PITNEY BOWES
Savoir vérifier la fonctionnalité du matériel et contacter le sous-traitant en cas de panne.
Gestion des demandes au quotidien du personnels pour le bon fonctionnement de l’ agence en termes de :
Fournitures administratives.
Suivi des demandes des différents services :
En termes de réorganisation des équipes dans les bureaux, des lignes téléphoniques et du matériels informatiques.
De logistique ameublement,
Réorganisations des services selon les demandes des responsables,
Modulations des bureaux,
Demande d’intervention et suivi des actions du prestataire gérant les imprimantes.
KONICA MINOLTA & LEXMARK
Gestion de l’archivage :
Par service.
Suivi de la réorganisation par service mise à disposition de chariots pour descendre les archives au sous-sol (ascenseur à disposition)
Suivi des instructions pour destruction (archives de plus de 10 ans) :
VEOLIA.
La gestion administrative :
Pour toutes commandes le responsable des services généraux :
Devra demander des devis par mail et devra exprimer clairement ces besoins.
Devra faire les demandes de commandes détaillées pour les Frais Généraux.
Devra demander de validation par le responsable de la maintenance avant l’envoi des demandes de commandes.
Sera aidé et conseillé par le responsable de la maintenance.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Qualités requises
Personne sachant maitriser le pack office.
Savoir s’exprimer et écrire correctement (à tout moment vous serez amené à être en contact avec des responsables et cadres de l’agence, du siège et avec nos fournisseurs)
Titulaire du permis B.
Motivé, ayant le sens du travail d’équipe, doit être disponible, respectueux et avenant au contact des personnels de l’agence.
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Gennevilliers92230 Secrétariat, Administration Interim 1 mois
