Assistant(e) de Direction H/F > France > Joboolo FR :
Société : Chronofresh Lieu : France
Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.
Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France.
Ce service s'appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.
Déjà près de 6 000 clients nous font confiance.
Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles.
A ce titre, et dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) de Direction Mission Rattaché(e) à l'Office Manager, votre rôle consiste à assister le Président et ses membres du CODIR dans leur demande quotidienne.
Vous êtes amené aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège.
Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes :
1/ Assistanat du Président et des membres du CODIR l'ensemble de l'agenda du Président en France et en Europe ; les déplacements du Prédisent et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ; à l'écriture des notes interne puis les diffuser à l'ensemble des collaborateurs ; en charge les réunions CODIR (réservation si CODIR au vert, écriture de l'ODJ..
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) ; 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège l'arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils (PC, téléphones portables, badges..
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) nécessaire à la bonne intégration ; le stock et l'inventaire du matériel attribué aux collaborateurs ; de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio..
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) ; les fournitures et les consommables du Siège ; les réservations du Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs ; 3/ Gestion administrative du Siège et traiter la réception du courrier ; les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe :
édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais..
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; le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ; la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ; en charge la gestion des véhicules de pool ; un reporting budgétaire mensuel des voyages effectués pour l'ensemble des collaborateurs du Siège ; la flotte des téléphones portables et accessoires de l'ensemble des collaborateurs :
commander, suivre et résilier si nécessaire ; et mise à jour du drive partagé administratif du siège :
documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc..
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les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l'entreprise.
Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d'une formation supérieure Bac2 dans le domaine de l'assistanat de direction.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets..
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) est un atout.
L'autonomie, la rigueur, l'organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste.
Des connaissances en anglais sont souhaitées.
Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis.
