ASSISTANT COMMERCIAL GRAND EXPORT (H/F/D) > Joboolo FR :
Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Brest 29200
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie agroalimentaire, Une(e) Assistante Commerciale GrandExport.
Vous aurez en charge différentes missions :
• Missions opérationnelles et de suivi clients :
- Traiter et saisir les commandes et confirmer aux clients.
Si besoin saisir des appro transfert DE & VERS des prestataires logistiques
- Réserver et confirmer les départs des marchandises auprès des transitaires / transporteurs selon le mode de transport choisi
- Passer les commandes d’achat aux fournisseurs 1/3 s’il y a des produits de négoce dans les commandes
- Vérifier et valider les factures d’achat des fournisseurs 1/3
- Editer tous les documents nécessaires à l’exportation des commandes (proforma, facture, certificats sanitaires, certificats origine, packing liste…)
- Assurer le suivi des comptes clients et alerter le responsable hiérarchique ainsi que le responsable commercial concerné en cas de dépassement des échéances et de non respect des encours
- Gérer les manquants et proposer une solution au client / modifier la commande
- Gérer les litiges avec les divers services internes de Laita et en externe avec les divers parties prenantes (recherche et analyse, avoirs et refacturation)
- Communiquer aux prévisionnistes export toute information en lien avec la variation du fond de rayon habituel
- Gérer l’envoi des échantillons aux clients de la demande à l’expédition
- Etre l’interface entre les clients et les différents services internes (commercial, marketing, qualité, logistique, comptabilité, informatique..
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- En lien avec le responsable commercial, enregistrer les tarifs clients dans l'ERP ainsi que les remises promotionnelles liées à des opérations commerciales
- Répondre aux diverses demandes des clients en adéquation avec le cadre de travail fixé par le supérieur hiérarchique (fiches de référencement, matrice logistique, listings produits….)
• Missions d’équipe :
- S’adapter à des évolutions régulières de son portefeuille clients pour accompagner le développement de l’export
- Assurer le remplacement opérationnel des collègues en cas d'absence
- Participer à la formation des nouveaux embauchés
• Missions administratives :
- S’assurer de la mise à jour des fiches procédures internes clients
- Archiver régulièrement les dossiers clients
- Gérer le réapprovisionnement et le suivi des étiquettes en lien avec les usines ou les prestataires
Missions complémentaires :
Europe :
- Suivre les montants des commissions aux agents
Assurer le suivi du risque assurance-crédit (demande de limite crédit et suivi de l'évolution de l'en-cours)
- Travailler en collaboration étroite et adaptée aux besoins de nos filiales telles que Eurilait, Laïta Italia
- Saisir le budget annuel dans le module Arcane pour Eurilait
- S'assurer de l'adéquation entre le cahier des charges client et l'opérationnel Laïta
- Gérer l’édition de la documentation spécifique au Royaume Uni (post Brexit)
International :
- Initier et s'assurer du suivi de l'inspection au moment du chargement en relation avec les différents organismes de contrôle
- Être l’interface avec les différents contacts externes liée à l'International (DDPP, CCI, ambassades..
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)
- S'assurer de récupérer les preuves de sortie du territoire Bureau de Rungis :
Gérer l’accueil téléphonique et services généraux
- Bureau de Brest :
Gérer les transferts-auto / Gérer les commandes et l'approvisionnement du matériel logistique
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée.
Vous savez anticiper les situations et avez un esprit d'équipe.
Vous êtes une personne réactive dotée de qualités relationnelles.
Vous êtes titulaire d'un BAC+3 en commerce international ou vous avez une expérience professionnelle réussie dans ce domaine.
Vous êtes à l'aise avec la lanque Anglaise (lu, écri, parlé) et idéalement avec l'Espagnol.
Vous avez des connaissances en commerce international (incoterms, moyens de paiement à l'international..
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Maîtrise des outils informatiques (requeteur, gestion commerciale, ..
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), bureautique, messagerie, portails internet.
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Brest29200 Commerce, Distribution Interim 0 mois
