Le poste est basé à Paris 19ème et est à pourvoir rapidement.
Le/la titulaire du poste est chargé d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative ou comptable, de l'accueil et de l'information des personnes.
Il/elle est rattaché à la DRH et pour partie au DG et en lien avec le DAF.
Il/elle travaille en collaboration étroite avec ces derniers pour l'ensemble de ses actions, mais également en lien avec ses collègues du Siège social et particulièrement avec les responsables des établissements et les administrateurs.
Il/elle connait parfaitement l'organisation et le fonctionnement du siège et des établissements de l'Association.
Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs Suivi des activités des établissements Gestion des comptes et des factures Coordination des dons et de la collecte Gestion des services généraux et des ressources humaines COMPETENCES REQUISES:
Connaissance des pratiques comptables et des techniques de secrétariat Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les fournisseurs Capacité à tenir un standard téléphonique (communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes) Capacité à gérer une caisse (budgéter les dépenses) Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) Maitrise des outils de bureautique AVANTAGES:
35 h/semaine.
Heures supplémentaires récupérables en repos compensateur.
Mutuelle familiale avec prise en charge employeur et CSE.
Tickets restaurants d'une valeur de 9,50 â?¬ (prise en charge 60 % par l'employeur).
Remboursement transport à hauteur de 50% Avantages liés au CSE (chèques vacances..
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) LHH RecruitmentSolutions Paris permanent Expérience souhaitée
