ALTERNANCE –Assistant Manager - F/H > Limours > Joboolo FR :

QUI SOMMES-NOUS ?

inherit;>

inherit;>

inherit;>

inherit;>

QUI ETES-VOUS?

• De formation BAC+2/3, vous recherchez un contrat d’alternance de 2 ans ?




• Vous savez faire preuve à la fois de rigueur, d’organisation et de bonne capacité rédactionnelle ?




• Vous avez un bon relationnel et le goût du travail en équipe ?




• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)




• Votre niveau d’anglais vous permet de lire, écrire et parler avec des termes techniques ?

Alors ce poste est fait pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous aurez pour mission principale d’assister l'assistante de direction, les équipes et les managers.

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Gestion du secrétariat et de l'administratif :

• Organiser les déplacements professionnels de l’équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), selon politique voyages Thales et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas




• Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe (notes de frais)




•  Diffuser les notes d’information et notes d'intérim




•  Planifier les réunions, évènements




• Établir des demandes d'achats (SAP)




• Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l’équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS…)




• Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre et réaliser la synthèse mensuelle du secteur à l'attention du CODIR ROD




• Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants

Organisation des visites clients :

• Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours :
  
  autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses,




• Gérer le stock des goodies




• Prendre les mesures adaptées aux requêtes des visiteurs

Poste basé à Limours (91)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

inherit;>

inherit;>

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.

Un avenir de confiance.

Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales.

Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants.

Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle.

Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés.

C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.

Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.

C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches.

Chez Thales, nous jouons collectif.

Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.

C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.