Assistant administratif H/F > Echirolles > Joboolo FR :
Société : Hays France Lieu : Echirolles
Nous recherchons pour l'un de notre client, acteur dans le domaine de l'audit et l'expertise comptable, un Assistantadministratif.
Vous devez prendre en charge les missions suivantes :
- L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés - Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers (A48) - La gestion des commandes et l'approvisionnement en fournitures pour les bureaux d'Eybens et de Bourgoin-Jallieu, en assurant la relation avec les prestataires (demandes de tarification, comparaisons et négociations des tarifs) - L'actualisation de la base de données clients - L'organisation et mise en place de la documentation destinée aux clients - La réception et transmission des documents clients - Le classement et le suivi des lettres de mission des clients - Le dépôt et le classement des documents juridiques - La mise à jour des registres juridiques.
Diplômé d'un BTS Assistanat, vous avez une expérience acquise en cabinet comptable, cabinet d'avocat ou notaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
La connaissance de Microsoft 365 - Jesignexpert et Full est un plus.
Vous êtes de nature organisée, dynamique et rigoureuse.
