Assistant Administratif et comptable polyvalent (H/F) > Joboolo FR :
Société : Adwork's Lieu : France
Adwork's recrute pour son client basé dans la zone industrielle de Champtocé sur Loire à 15 mn d'Angers, un AssistantAdministratif et comptablepolyvalent (H/F) Assurer la gestion administrative courante et l'accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Préparer les salles de réunion, les visites clients - Trier, distribuer, affranchir le courrier - Gérer le stock des fournitures de bureau - Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens (Réservations :
Hotel, train, avion, location véhicules etc) - Suivi des formations et gestion des prises en charge par l'OPCO - Suivi entretien flotte véhicules - Participation à l'organisation des salons, journées portes ouvertes.
Assurer les missions comptables - Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ou en version dématérialisée sur la boite email dédiée numérisation des factures achats pour archivage.
- Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin - Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les factures d'achats.
- Intégrer les factures d'achats en comptabilité via la gestion commerciale puis contrôle de la saisie dans le logiciel comptable.
- Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats.
- Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité.
- Traitement des notes de frais (contrôle et saisie) - Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc.
) Rémunération selon expérience Adwork's France contract Expérience souhaitée
