Poste Dès maintenant, rejoignez une équipe qui a à cÅ?ur de s'engager en devenant assistantpédagogique (H/F - CDD), au sein de notre institut de formation Croix-Rouge Compétence, à Lyon Vous gérerez l'accompagnement des étudiants et intervenants d'un point de vue administratif, logistique et relationnel pour les différents programmes.
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à contribuer aux missions suivantes :
> Gestion de la scolarité - Respecter les délais de traitement des dossiers confiés - Gérer les demandes :
renseignements, devis, refus - Accueillir et informer les élèves et les étudiants - Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes - Constituer et suivre les dossiers administratifs des apprenants - Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions) - Gérer le transfert de dossiers > Gestion de la pédagogie - Accueillir et informer les apprenants et enseignants - Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l'apprenant (livret de formation, emplois du temps, convocations aux épreuves de certification, règlement intérieur..
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), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques.
- Fournir aux formateurs les trombinoscopes, les listes, les feuilles d'émargement des apprenants - Mettre à jour les listes - Saisir les données pédagogiques, vérifier les justificatifs d'absences - Assurer le secrétariat lors d'instances règlementaires et l'accueil lors des réunions règlementaires - Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu'au rendu des documents - Suivre le cursus des promotions, l'assiduité et réaliser l'ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes, ARS, DREETS..
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) > Gestion des sélections - Assurer la gestion administrative des sélections sur Parcoursup - Contrôler et saisir les inscriptions - Accueillir les candidats - Participer à l'élaboration et au suivi du planning des oraux - Participer à l'accueil lors des oraux de concours - Saisir et faire publier les résultats - Assurer le suivi des listes > Participer à la vie du site - Participer aux évènements tels que les Journées Portes Ouvertes, les salons..
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- Participer aux réunions de secrétariat et institutionnelles - Assurer ponctuellement les remplacements à l'accueil du site - Participer à des groupes de travail > Qualité - Participer activement à la mise en Å?uvre des processus et à la réalisation des plans d'actions et objectifs fixés - Utiliser et respecter les procédures, guides et formulaires de la démarche qualité Rejoignez-nous Découvrez les témoignages de nos collaborateurs Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Informations pratiques liées au poste CDD à temps complet Croix-rougefrançaise Lyon contract Expérience souhaitée
