offre-emploi


Assistant(e) Polyvalent(e) d'agence H/F > Joboolo FR :


Société : LTd
Lieu : Vénissieux - Rhône

Interim temps plein
- LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Le poste :


Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) (H/F) à  pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim.

Le poste est basé à  Vénissieux (69).

Rattaché(e) à  l'Assistante de Direction, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative, commerciale et financière quotidienne.

Vos principales missions seront notamment :



D'assurer l'assistanat de direction :



- Gestion de l'agenda du Directeur d'Agence (prise de rendez-vous, organisation de réunions).

- Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant et de la messagerie électronique.

- Relais d'information interne et recherches documentaires.

- Suivi administratif du personnel du service et coordination du secrétariat.

D'assurer la gestion administrative et commerciale

- Montage de dossiers de candidatures et d'offres dématérialisées (mandataire et cotraitant).

- Coordination avec les partenaires (architectes, entreprises générales).

- Participation aux réunions commerciales et veille commerciale.

- Suivi des documents commerciaux (CV, références) en lien avec le process qualité.

D'assurer la gestion financière et budgétaire

- Participation à  la facturation des missions via un progiciel interne.

- Vérification de la production, conditions de facturation et contribution au budget d'affaires.

- Gestion administrative de la sous-traitance, de l'intérim et appui aux services généraux.



Profil recherché :


Vous disposez d'une expérience confirmée dans un environnement similaire (bureaux d'études techniques, entreprises d'ingénierie, cabinets d'architectes).

Vous maîtrisez :



- Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams ;

- La communication écrite et orale de manière professionnelle, avec une orthographe irréprochable ;

- Les fondamentaux de la commande publique et la gestion administrative de projets techniques.

Qualités personnelles attendues

- Dynamisme, autonomie, capacité à  anticiper et à  prioriser les tâches.

- Sens du relationnel, diplomatie et bonne gestion du stress.

- Organisation méthodique et appétence pour le suivi financier et administratif des projets.
Source :

PMEjob.fr.


LTd
Vénissieux - Rhône
BTP
Selon profil et expérience




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