Assistant(e) de direction technique H/F > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : Rueil-Malmaison - Hauts-de-Seine
Interim temps plein - LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistante de directiontechnique H/F en intérim.
Le poste est basé à Rueil-Malmaison, 92.
Le poste s'inscrit au sein de l'Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs.
Rattaché(e) à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :
- Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ;
- Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ;
- Traitement du courrier papier ;
- Organisation de voyages (réservations) et d'événements ;
- Mise à jour de la base commerciale ;
- Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ;
- Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d'éléments de communication.
La préparation des appels d'offres inclut les tâches suivantes :
- Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (candidatures et offres :
partie administrative et présentation générale de l'Entreprise) ;
- Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ;
- Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.
Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.
Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente
- Une bonne expérience dans les appels d'offres
- Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et de sang-froid.
- Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif. Source :
