ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F) > Joboolo FR :
Société : Randstad Montpellier Lieu : Clapiers Occitania
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi.
Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.
Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Nous recherchons pour notre client, Leader français dans le développement de réseaux multiservices Wifi/LoraWan et d'objets connectés (serrures, IOT pour l'eau et l'électricité, haut-parleurs) dans les centres de vacances en Europe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F basé au siège à Clapiers (34).
Véritable support du service Administratif et Financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assurera le standard téléphonique du service, le secrétariat ainsi que les travaux administratifs et comptables du service.
Les principales missions seront :
Volet Administratif :
- Accueil téléphonique du service Administratif et RH, - Relève, ouverture, distribution, numérisation et classement informatique du courrier postal entrant, - Affranchissement du courrier postal sortant, - Entretien de la boite mails du service, - Archivage papier et informatique des contrats clients, fournisseurs, des documents comptables, - Réception, traitement, diffusion des informations internes et externes, - Prise en charge de l'enregistrement de l'ensemble des notes de frais des salariés selon la procédure, - Participation aux différents projets d'optimisation de process.
Volet Comptabilité clients :
- Prise en charge, suivi, remboursement des demandes de résiliations clients, - Prise en charge et suivi des dossiers Préfecture pour les installations des caméras de vidéosurveillance à la demande des clients, - Suivi des relances clients, du recouvrement selon la procédure en vigueur, - Pointage des comptes clients et lettrage, - Être force de proposition sur l'optimisation du poste clients et les encours, - Mise à jour des dossiers et de la base de données clients.
Les petits plus dans votre profil seraient - Notions de base des techniques de communication orale et écrite, - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, - Connaissance de base en comptabilité et plus précisément en comptabilité clients, - Savoirs sur l'environnement professionnel et principalement l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes - Méthode de classement et d'archivage, - Outils bureautiques :
Word, Excel, Google Sheet, - Utilisation d'outils collaboratifs (boite mail, ERP, plannings partagés) RandstadMontpellier ClapiersOccitania Administration Expérience souhaitée
