Assistant de travaux H/F/X > SOVITRAT > Joboolo FR :
Société : SOVITRAT Lieu : Rennes
L 'agence SOVITRATRENNES recrute pour l un de ses clients acteur majeur du BATIMENT une ASSISTANT(E) ADMIINISTRATIF (ive) TRAVAUX disponible à compter du 01er juillet 2024 et pour une durée de 3 ans dans le cadre d 'un surcroit d'activité.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du planning, commande de fournitures de bureaux, réservation de train, hôtel, plateaux repas, véhicule de location, organisation d'évènements divers -Enregistrement du courrier (départ arrivée) sur le logiciel d'archivage EDOC et classement suivant procédure - Suivi du tableau de bord sous traitant (vérification, relance, et mise à jour des pièces administratives) - rédaction des marchés et avenants sous-traitants, commandes prestataires dans le logiciel SAP et mise en signature sur la plateforme ECLOSING - envoi des demandes d'agréments auprès des MAITRE D 'OUVRAGE( sous - traitance 1er et 2 eme rang) - Vérification des pièces des différents intervenants sur la plateforme E-CHECKING SOVITRAT Rennes permanent Expérience souhaitée
