Assistant Secteur / support aux opérations H/F > Loire-Atlantique > Joboolo FR :
Société : CGI Lieu : Loire-Atlantique
â??Fondée en 1976, CGI est l'une des plus importantes entreprises de services-conseils en technologie de l'information (TI) et en management au monde.
Nous sommes guidés par les faits et axés sur les résultats afin d'accélérer le rendement de vos investissements.
Le poste est à temps plein, basé à Nantes, au sein de la Business Unit France Ouest, environ 1200 membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes.
Au sein d'une équipe dynamique et impliquée, composée de 10 personnes, vous assurerez lâ??assistanat de direction et le support au opérations sur le Secteur Finances Pays de Loire (Nantes, Le Mans et Angers) Fonctions et responsabilités :
Assistanat de direction :
En charge des différentes instances du Secteur (comités secteur, comité gestion, comité sous secteur) :
planification, production des ordres du jour et des compte-rendu, participation et prise en charge d'actions rattachées, analyse et suivis des indicateurs.
Gestion des événements agence Gestion des urgences et demandes du responsable de secteur Gestion administrative du secteur / Support aux opérations transverses de l'entité :
Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers, elearnings, ..
.
) :
actions et accompagnement Facturation /encaissement :
extractions, suivis hebdomadaires Gestion et suivi des sous-traitants (outil interne) Gestion et suivi des ordres de missions Gestion et suivi des déclarations temps de trajet Connaissances particulières requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Aptitudes et qualités personnelles souhaitées Polyvalence Appétence pour les chiffres Adaptabilité, autonomie, esprit positif Organisation, rigueur et gestion des priorités Capacité d'analyse Fiabilité et proactivité Gestion du stress Sens du relationnel, bonne écoute Expérience similaire souhaitée Compétences :
Gestion de tâche CGI Loire-Atlantique permanent Expérience souhaitée
