Assistant de direction F/H > Saint-Genis-Laval > Joboolo FR :
Société : S&YOU LYON Lieu : Saint-Genis-Laval
Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire.
Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, formation).
La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur-clé de la performance.
S&YOULYON recrute un ASSISTANT DE DIRECTION Expert BTP F/H en CDI pour le compte de son client.Un Groupe familial indépendant qui se concentre sur les travaux publics dans la région lyonnaise et le traitement des déchets issus des chantiers.
Avec 120 employés et un chiffre d'affaires consolidé de 18,4 millions d'euros en 2023, ce groupe aspire à maintenir sa dynamique de croissance.Le poste basé à Millery (69) est à pourvoir dès que possible.En tant qu'Assistant de Direction F/H vous agissez tel un véritable pilier pour la société et vos missions sont variées :
Le volet administratif :
Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs.
Vous informez et orientez les interlocuteurs.
Vous recevez et transmettez les messages téléphoniques, tout en assurant la diffusion du courrier.
Vous rédigez les documents professionnels variés.
Vous constituez et ouvrez les dossiers administratifs et technique des chantiers, et vous établissez les demandes de cautions bancaires.
Vous gérez les enquêtes de satisfaction tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers/courriers.Pour le volet technique :
Vous préparez et suivez les DICT/arrêtés, et vous mettez en forme les PPSPS, plans de retrait amiante, les modes opératoires, les DOE et les courriers d'envoi.
Vous gérez les déclarations de sinistre et d'assurance des véhicules/engins.
Vous êtes également responsable du suivi des dossiers des véhicules/matériels, ainsi que des données des cartes chronotachygraphe.Vous élaborez et mettez à jour les dossiers de candidature lors des appels doffres.
Vous analysez les tableaux de prise d'affaires et participez à la gestion des offres en vérifiant les pièces demandées.
Vous assistez le bureau d'études pour finaliser et transmettre les dossiers.Vous préparez les plans de retrait amiante et les modes opératoires.
Vous assurez le suivi administratif des dossiers et vous établissez les demandes de stratégies d'échantillonnage.
Vous êtes titulaire d'un diplôme type BTS Assistant de Gestion PME et/ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, avec une première expérience dans le secteur du BTP.
Votre expertise dans le secteur du BTP vous permettra d'anticiper les besoins, d'optimiser les processus et de garantir le bon déroulement des opérations.Vous devez posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser efficacement.
Vous avez un esprit analytique et proactif.Vous devez faire preuve d'un sens de l'organisation et de la rigueur.
La capacité à travailler de manière autonome et en équipe est requise.
Enfin, vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité.Vous avez envie de rejoindre un Groupe dynamique et vous vous reconnaissez dans la description ci-dessus ?Postulez dès maintenant S&YOULYON Saint-Genis-Laval permanent Expérience souhaitée 30000â?¬ par an
